1、通知内容表达既可以是全文档形式的，也可以是经过平面设计的图卡形式的。
2、（1）做好会议接待与入场服务
3、（3）会场布置
4、会议的目标和指导思想。
5、内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用。
6、当已经做好项目资料收集，就可以做确定要做的方向以及确定项目主题，应该要做成什么样的效果，需要什么样的来配合项目，主题要命名成什么都要一一确定下来。
7、（2）会议宣传
8、以上就是大型会议策划流程的六大关键要素，只要把握好这六大要素，然后再细化工作，会议安排就可以做好。当然，如果碰到具有重要意义的会议安排，也可以找策划公司来策划。赛凡策划就是一家具有多年策划经验的策划公司，赛凡策划公司的团队策划过许多大型会议，具有丰富的策划经验，相信它一定可以满足您的需求。
9、大型活动涉及的物料很多，在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。
10、明确会议召开地点。如果选择地位于公司内的会议室，则需像行政部门询问会议室预订情况，并提前对指定会议室进行预订。如果选择地位于公司外的酒店，则需根据会议时间咨询酒店的会议室预订情况，并提前对指定会议室进行预订。如遇到时间上的冲突，需考虑更换酒店或调整会议时间。
11、财务要素：会议经费、会议设备、会议服务设施
12、第九、结束会议
13、第五、确定会议地点
14、通知内容需包含“八要素”：
15、很多企业的会议都开得不对，变成了讨论问题，而正确的方式应该是解决问题。另外，会议一定要明确主题，让大家围绕这个主题提前做好准备。
16、六、活动当天现场执行
17、会议记录包括会议内容的文字记录和会议现场的影像记录。
18、二、明确时间
19、法律依据：
20、会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
21、整理会议新闻稿，发布至公司宣传平台。
22、第三、确定参会人员
23、活动当天晚会结束;
24、再就是对下一阶段任务进行合理规划
25、为什么要了解会议的类型呢？从会议的类型我们其实可以知晓很多的信息。比如会议的主要目的、会议的所属规格、会议的所属氛围等。根据这些信息，我们可以判断开会的地点是公司内部场地还是外部场地，会场布置需要什么风格，大致预算是多少，做到心中有数。
26、对于公司内部的会议而言，如果从规模大小来分，可以分为小型会议、中型会议、大型会议、超大型会议；如果从主题来分，可以分为管理型会议、协调型会议、技术型会议等。
27、会议的总结包含两个方面，一个方面是对会议内容达成的总结，本次会议是否富有成效，是否达到了会议的目的，之后要如何改进等；第二个方面是对会议的组织进行总结，本次会议的组织是否良好，之后需改进的方面有哪些等。
28、（1）发送会议通知
29、（1）确定会议名称与议题
30、我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。
31、（1）会议纪要
32、形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。
33、会议计划的目标：
34、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定;
35、这里的会议规则可以从礼仪和内容两个方面进行考量。礼仪上的规则如需不需要正装出席，或者需不需要着统一服饰等。内容上的规则如参会人是否需要在会前准备提案，提案的形式是PPT还是文稿；会议中的发言顺序是怎样的，发言时长如何规定等
36、确定会议类型
37、第七、会前准备
38、第一、确定会议主题
39、第四、确定会议时间
40、其次，就是对照岗位职责和目标，以目标为导向，以工作业绩为导向，总结各员工的工作
41、第二十条，职工代表大会选举和表决相关事项，必须按照少数服从多数的原则，经全体职工代表的过半数通过。对重要事项的表决，应当采用无记名投票的方式分项表决。
42、①会议名称；②会议议题；③会议时间（年、月、日、上午、下午、晚上、几时）；④会议地点；⑤参会人员；⑥会议筹办方及联系方式；⑦入场凭证；⑧会议准备资料提交方式与时间。
43、（6）制定会议规则
44、一、明确主题，解决问题
45、主持人主持稿对接;
46、（4）会议现场安排
47、程序要素：会议准备、会议开始、会议进行、会议结束、会议决定的贯彻落实。
48、会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。
49、为会议取名字，对内对外、大型、小型有不同。公司内部的小型会议力求名称简洁明了，可凸显会议内容的主题即可；公司的大型会议及对外会议，除了名称应凸显会议内容外还应考虑对会议气氛的烘托，适当加上修饰语与宣传语等。
50、活动当天视频、灯光、音响、表演走位;
51、将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。
52、会议物品，包括会议室预订、房间预订、就餐预订、交通预订、会议纪念品采购、会议统一服装采购、会议证件制作、姓名卡牌制作、会议宣传指示标志制作（横幅、宣传海报、电子屏幕背景、PPT背景等）。
53、《企业民主管理规定》
54、明确参加会议的人员姓名、职务、部门、联系方式，为邀请函制作、消息通知提供内容信息保障。
55、流程衔接服务包括：①要有人员对会议现场发生的各种临时状况作出及时的反应和反馈；②要有人员对下一个环节的进度做把控和条件检查，如提前通知餐厅预备午饭等。
56、会议总结评估
57、确定会议方案
58、（2）会议资料与物品准备
59、会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
60、活动当天工作收尾。
61、（5）确定会议议程与日程
62、在活动当天会来很多的宾客，在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作，比如：先确定好拟邀嘉宾的名单，由专人联系拟邀的嘉宾，和嘉宾确定时间和地点，落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位，接待过程中要让嘉宾感受到那是被重视的，这对于企业形象宣传是非常重要的。
63、向参会人员发送会议纪要，总结会议成果和解决周期表等。
64、综合考虑会议地点时间安排，明确会议的开始时间与会议的持续时间，为后面的会议议程和日程提供时间信息保障。
65、协助会议现场的工作，确保会议呈现的质量达到公司要求；
66、（2）做好流程衔接服务
67、按照会议方案制定的事项，确定会议筹备小组成员及分工。具体分工包含负责事项、完成时间点和完成情况核查三个部分。分工如下：
68、具备良好的文案能力，能独立撰写政府汇报材料、会议材料、策划方案及邀请函等；
69、首先，就是人员分工，对部门所有员工的岗位职责和人员熟悉，
70、（2）确定会议时间
71、确定会议筹备小组及分工
72、活动当天流程安排;
73、①桌椅布局；②座次安排；③名牌摆放；④茶歇摆放；⑤影音设备调试；⑥现场灯光调试；⑦环境装饰：横幅、背景墙等。
74、会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。
75、确定好会前接待与引导人员、影像记录人员、会议纪要人员、流程联络人员、机动人员的人员设定与具体任务安排。
76、专题专事会议一般就是按照会前设计的会议主题，对相关内容进行研究讨论，提出该事项当前的进展情况以及在推进过程中存在的阻力和问题，然后再根据存在的问题和阻力提出行之有效的破解方案，并强调一下接下来的工作任务和重点是什么，做好部署推动工作。
77、一、做好活动背景市场调查收集资料
78、为大会宣传推广提供强有力的文案材料、协助开展客户营销工作；
79、我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备，在活动当天总共有分几个步骤：
80、第六、下发会议通知
81、完成与各部门的配合工作及上级交付的相关工作内容。
82、根据会议方案中所提及的事项做预算。一般预算项目包括会议室费用、住宿费用、餐费、会场布置（装饰、茶歇、服装、宣传物料等）、资料费等。
83、确定活动当天开始前布置搭建完毕;
84、二、确定项目方向、主题
85、三、方案讨论如何实施
86、会议的要素
87、（4）确定与会人员名单
88、根据会议内容，邀请行业大咖、专家学者及企业高层等出席会议或发表演讲；
89、（3）确定会议地点
90、（3）做好会议记录
91、企业经常召开部门会议，作为主持人或者负责人，召开第一次会议：
92、第八、召开会议
93、会议开始前，在会议室门口应设立引导人员，引导参会人员就坐。
94、会议流程一般如下：
95、会场布置一般在会议开始前一天进行，布置内容包括：
96、要做一场大型活动之前，首先要调查活动的市场背景，比如企业文化、理念、发展等等，做好了项目调查，才能够为项目做足准备。
97、四、现场来宾邀请
98、（7）编制会议经费预算
99、会议资料准备包含两个方面，第一个方面是发放资料的准备，如会议讲义；第二个方面是收集资料准备，如在规定时间点按照规定的形式和要求，将参会者需要提交的资料收齐，整理所有会议材料并定稿。
100、按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。
101、五、准备物料
102、会议召开
103、会议前期调研，深度分析行业前景，充分了解客户需求，为会议提供准确的定位及思路；
104、会议总体方案的基本内容
105、一场大型的活动方案、主题都确定之后，还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论，确保活动每一项都能实施下来。
106、第二、确定会议具体内容
107、（3）会议总结
108、会议通知的发送形式有两种，第一种是电子通知；另一种是纸质通知。电子通知如邮件、微信、OA、ERP等。纸质通知如制作精美的邀请函。
109、开始和结束的时间、发言的时间限定、与会者决议达成共识的时间、行动方案确认的时间。一个有效的会议建议不要超过30分钟，最长不要超过40分钟。注意力是个稀缺资源，时间太长，大家都会疲乏，不仅降低效率、还影响情绪，不要为了开会而开会。
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