1、标题。在首行居中写“申请书”或“ⅩⅩⅩ申请书”。如“入党申请书”、“入团申请书”，一般是由申请的内容决定了标题的名称，所以无需过多发挥。
2、称呼。另起一行顶格写接受申请的单或个人名称。为了表示尊重和敬重，称呼前可加“尊敬的”、“敬爱的”等字眼。
3、正文。在称呼下一行空两格写起，主要内容分为两个部分：申请的事情和申请的理由。其中申请的事情要简略、明确的提出，申请的理由则是一个核心，要条理清晰，诚挚、深刻，要有感染力和诚信度。
4、在正文的最后，为表示自己的诚恳和礼貌，一般要书写“请领导批准”等语。这是有标明的。
5、落款。在正文的右下方，要标明自己的姓名和日期，分行列写。姓名前要加申请人三个字，用冒号引出个人姓名。署名要用全名，以示严谨、庄重。
6、在书写申请书的时候，要注意措词，语言一定要得体、礼貌，而且要诚恳，简洁，用商量、请求的口吻表达。只有这样才能够使接受申请的单位个人接受你的申请、请求。
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