1、先将储存区域经过详细规划区分，并标示编号，让每一项预备储放的备件均有位置可以储放。
2、要做好材料的计划工作，仓库的库存要合理，采购要有计划性，防止库存积压。工具采购，批量进货，总成件的采购要报总经理审批。凡是盲目采购，造成积压的，要追究责任。
3、要及时保证维修所用各种配件，同时还要及时组织对外销售，和对外的各种订货。修理所用配件，市内采购的必须立即完成，成渝地区的两天完成。
4、）准确记录备件异动
5、以存货防备急用需求。
6、当备件有效的被配置在规划好的库存位置后，剩下的工作就是日常的备件进出库管理，也就是说备件不管是被临时领出、或因备件汰旧换新，或是受其它维修作业的影响，使得备件位置或数量有了改变时，就必须确实的把变动情形进行记录，以使备件台账与实际数量能够完全吻合。
7、严格进货检验手续，所有采购回来的配件，进库时必须核对数量、价格、质量，特别防止假货入库。发现假货和质量问题，要追究责任。
8、②交互性：很多企业为了不断提升设备备件之使用效率，大幅度节约企业各种生产成本，常常会在各个管理点中间实施同类型备件的交换使用，因此存在一定的交互性。
9、）明确的备件储存位置
10、依据不同备件保管区分方式的不同，寻求合适的储存单位、储存策略、指派原则与其它储存等考虑要因，按事先规划好的库存位置将备件有效配属放置。
11、③唯一性：企业为了能够让备品备件在每一个流通环节中可以实现追踪与定位等，往往使备品备件具有唯一性。运用独一的“序列号”当作设备备件的唯一的标识。
12、就是备件的计划、采购、库存、领用消耗进行全过程管理，从生到死都有痕迹。
13、设备备件具有如下特点：
14、以备件防备关键用品。
15、①流动性：设备备件是一种很重要的资源，在企业备件送检与物流配送等多个环节，存在一定的流动性。
16、自觉遵守各项管理制度，积极学习业务知识，定期参加业务培训，坚守岗位，严禁闲杂人员入内。
17、配件采购要有固定的进货网点，因固定网点无货，需到其他点进货的，价格要合理。价格高于固定网点的，需先请示报价，经同意后方能购买。
18、）备件有效定置
19、以存货防备销售增量。
20、个人觉得备件，首先要对维修进行明细的统计，确认每个备件实际周期，再根据确定的周期，制定安全库存。
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