1、）材料的入库后实行标化和分类、分规
2、管理制度文件，指企业已通过质量体系认证的，可提供有效的质量体系认证证书，未获得认证的提供企业质量管理制度文件；企业的技术、财务、经营、安全、人事、档案方面的管理文件，只需提供有文件名称和文号及企业公章的页面，管理制度原件由初审部门在受理和初审时负责核查。
3、第四条所有办公电脑必须在指定区域存放电子版资料，负责人为电子资料管理责任人，定期对本站办公电脑存档情况进行检查；
4、七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
5、一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
6、原材料出厂检验结果；到货检验结果；
7、五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
8、原料执行标准；
9、根据企业内部控制制度规范的要求，企业材料采购管理制度包括:材料招标管理制度，材料采购计划管理制度，材料采购合同管理制度，材料验收管理制度，材料仓库保管制度，材料领用和退库管理制度等。
10、工程材料选用的优劣将直接影响到工程的内在质量及产品的外观质量，为确保工程所用材料的质量，我们将从材料的采购工作着手。所有的材料供货都应是合格供应商，因为我们是取得国际质量体系认证资格的企业。材料进场后使用前质量保证措施1）设备或材料在使用前按设计要求核对其规格、材质、型号，材料必须有制造厂的合格证明书或质保书，材料的运输、入库、保管过程中，实施严格的控制措施，每道工序均有交接制度。
11、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
12、生产过程的效果等，这些资料原则上应当分别由：1-3由采购部门保管，3-4有质检部门保管，或者所有资料一式两份由双方分别保管。根据这些内容制定管理制度。
13、资料管理制度
14、三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
15、四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。
16、第三条文件柜内资料必须按摆放整齐，同类文件顺次编号，不得混乱摆放；文件须装在文件盒内，文件盒须有文件目录及编号；在资料夹盒上必须要标上顺序号并按顺序排放；文件柜表面及柜内保持干净，无油污、脏物、垃圾等；
17、原材料是企业管理的重点，管好原材料资料是关键，一般原材料资料应当有：
18、二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
19、机电工程材料的采购与管理机电工程材料的采购与管理材料质量的保证是整个工程质量保证的一个先决条件，因此对材料质量的控制是非常重要和关键的。
20、六、文件资料档案的保管、查阅。
21、原材料供货商资料；
22、第一条人员应真实、准确、及时填写各类台账、记录、运行报表等资料，严禁造假，并在规定时间内上报、更新或存档；
23、第二条资料分为纸质版、电子版两种，须严格按照相关规定分类存档及摆放；
24、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
25、八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
26、相应的材料采购管理流程有:招标管理流程，计划报批流程，合同管理流程，验收流程，保管流程，领用和退库流程。流程、制度和风险管控一体，是企业内部控制制度的主要特征。
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