1、教师办公室是教师处理教育、教学的公共场所,每位教师有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2、资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
3、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情。办公室内不得吸烟、不得大声喧哗、吵闹。严禁在上班时间用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影。
4、休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。
5、四、安全卫生管理规范
6、女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。
7、二、安全管理制度。警卫人员值勤制度、防火安全制度、安全生产管理制度、安全保卫制度、事故管理制度、危险物品安全管理制度等等。
8、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
9、需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。
10、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。
11、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
12、三、财务管理制度:资金预结算制度、资金管理制度、现金管理制度、财务审批制度、财务盘点制度、审计制度、固定资产管理制度、出纳管理规范、会计档案管理、统计管理制度等等。
13、桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
14、用水管理
15、出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。
16、减少计算机、打印机、复印机等办公设备的待机能耗。不使用时,要及时关机,或设置为自动进入...
17、办公室实行办公室主任负责制。办公室有教师值日表,教师轮流值勤。
18、电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。
19、禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
20、办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。
21、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。
22、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。
23、地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
24、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
25、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
26、节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。
27、工作人员在办公时间要充分利用自然光照,减少照明设备电耗,离开办公室时,要随手关灯,切断办公室设备电源。
28、外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。
29、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生。教师下班离开前要自觉将空调、电扇、电灯及其电器插座关好,锁好门,关好窗。
30、三、工作规范
31、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
32、四、行政管理制度。会议管理制度、文件管理制度、报刊、邮件、函电收发制度、档案管理制度、出差管理制度、车辆管理制度、食堂管理制度、保密制度、环境卫生管理制度、值班制度、办公用品管理制度等等
33、七、销售管理制度。合同签订制度、产品发运计划、组织回笼资金制度、产品销售信息反馈制度。
34、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
35、男员工上班时间不得着背心、短裤等。
36、二、行为规范
37、一、人力资源管理制度。包括:员工守则及行为规范、岗位职责(或岗位说明书)、考勤制度、招聘制度、人事档案管理制度、离职制度、企业管理培训制度、人员调动管理制度、奖惩制度、福利管理制度、工资管理制度、绩效考核制度等等。
38、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
39、办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。
40、五、物资管理制度。仓库管理制度、招标采购管理制度、物料消耗定额管理制度、物资库存量管理制度、采购物资价格管理办法。
41、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
42、一、总则
43、办公室内部管理制度有:资产管理制度,档案管理制度,印章管理制度,公文管理制度。
44、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
45、对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
46、用电管理
47、办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。
48、.工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
49、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。
50、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。
51、卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。
52、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
53、.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
54、按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。
55、会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。
56、空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。
57、六、生产管理制度。车间管理制度、设备管理制度、生产调度制度等等。
58、加强节约用水宣传,在机关食堂、卫生间等公共用水场所设置节约用水标识,提醒机关干部节约
59、门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。
60、八、质量管理制度。质量信息管理、质量审核制度、产品质量档案及原始记录管理。
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