1、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。4、保持前台环境清洁。5、负责公司文件打印,协助复印等工作。6、负责报刊订阅及邮件分发管理。7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发登记工作;
4、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸...
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、前台文员:工作职责:
7、协助上级完成会议支持;
8、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
9、岗位职责1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
10、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
11、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求:1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
12、协助上级完成日常行政协调工作。
13、负责公司前台接待工作。
14、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
15、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
16、前台接待的工作职责具体要视所应聘的公司而定,一般而言,前台担负的岗位职责为:
17、负责来访客人的接待工作;
18、行政前台文员工作职责
19、行政文员兼前台与文员的岗位职责不同,文员偏向文书类,行政文员兼前台主要是接待和行政、后勤工作。主要还是看公司给的岗位说明书。
20、任何一个职位做得好都会有上升空间,特别是在规范的中大型企业,每个岗位都会有对应的职业发展路径,前台一般会向行政,HR或助理等方向发展,另一方面因为前台是日常接触公司员工最多的职位,表现得好容易得到赏识,从而获得更多的发展机会。
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