1、文件筐、置物架是必备“武器”,可以瞬间让凌乱的文件、书籍找到合适的位置,不仅看起来整齐利落,而且也容易分门别类,找起来也方便,不会再为了找一份文件而翻开成堆的文件了。
2、分类是收纳的基础,所有的东西都有各自的类别整齐划一又明显醒目。可以将不同的类别贴上标签,“通知文件”“各类补助”“交通出行”“部门活动”,各种标签一贴,查找起来就更方便了。
3、将物品固定位置,用完之后及时放回原来的位置,不容易丢东西,也不容易找不到。再收纳的时候还要考虑到拿取的问题,经常使用的物品就要放在手边,不常用的可以放在稍远的位置,结合自己的座位和身高,找舒适的拿取方式,符合人体工学,让工作起来得心应手。
4、一般来讲每个办公室都会自带抽屉或者配一个活动的小柜子,这个是收纳的“大户”,能存放很多物品,而且外表看起来干净整洁,所以要充分利用抽屉。最上面放常用的文件,中间层放一些不经常用到的文件,最下一层可以放一些待处理的文件或者一些私人的物品。
5、每个人的办公桌都会有几根电源线“趴”在上面,有的还会带手机、IPAD、笔记本的充电线,桌面被这些线占据着,看起来凌乱繁杂,在这样的办公桌上工作心情都不好了。将各种线理顺起来,顺着一边归纳到一起,或者买一个集线器将线都收集起来,看起来就整洁多了。
6、办公室经常会用到一些零七八碎的小物件,回形针、订书钉、长尾夹、橡皮擦、名片、胶水、剪刀、签字笔等等,弄一个小篮子之类的东西给这些小物件找个集中存放的地方,放到随手能取到的角落地方,既不显得桌面杂乱,取用又方便。
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