1、书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
2、称谓:在首行定格的位置写称谓,后加冒号,可在称谓后加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
3、问候语:第二行开头空两格写问候语,运用礼貌语言。
4、正文:另起一行空两格写,注意要分层,叙述清楚,简洁清晰。
5、结尾:根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。
6、署名和日期:最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方写写信日期。
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