1、获得国家、国际发明奖或取得专利的个体工商户；
2、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。
3、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。
4、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。
5、户注册资金２０万元以上或是当地户均注册资金５０倍以上的个体工商户；
6、那和的管理一般需要一个年度，整了一次，将他按科目分类好，并且在上面明确的标注相应的信息
7、生产在全国或国际上有声望的名、优、特产品的个体工商户；
8、户注册资金１０万元以上或是当地户均注册资金２０倍以上的个体工商户；
9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。
10、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。
11、年营业额或收入连续三年超过２０万元或达到当地同行业年户均营业额３０倍以上的个体工商户；
12、年创汇额在５０万元以上的个体工商户；
13、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。
14、工商行政管理机关和档案管理机关认为有必要作为永久性保存的档案。
15、（二）长期性档案保存期为１６－５０年。具备下列条件之一者应列入长期性保存档案。
16、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。
17、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。
18、一）永久性档案保管期在５０年以上。具备下列条件之一者，应列入永久性保存档案。
19、年营业额达５０万元以上或是当地户均年营业额５０倍以上的个体工商户；
20、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。
21、为进一步加强公司（以下简称公司）会计档案的管理，明确会计档案管理的原则及基本要求，保证会计档案的妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》、财政部、国家档案局发布《会计档案管理办法》及公司实际情况，特制定本办法。
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