1、(13).仓库根据审批情况作库存差异调整。
2、①配货时,要求严格按照配货单执行,不得随意自行更改;
3、(1)、销售部是发货的唯一发起部门,所有发货都需要销售部制单并审核1;
4、资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
5、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
6、女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。
7、④放总单的箱中,要求在外部封箱条上写明:“内有清单”。
8、仓库主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。
9、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。
10、(1).财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。
11、门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。
12、(4)仓库内勤必须在仓库出车之前做好当天发货的明细表。即发货反馈表,并根据明细表核对实际发货单有无漏发,并做好出库登记表登记工作。
13、仓库流程
14、仓库发货流程
15、④货品发出时效时间到一半的时候,就要开始跟物流公司确认是否延误;
16、(2)仓库人员严格按照市场部办公室电子销售单填写物流以及快递运单。
17、(5)、扫描前,首先要打印该单相对应的封箱条;扫描时,注意因条形码不明显而造成的漏扫,导致数量不对;另外发现包装袋脏破的要更换、吊牌上有贴小标签的要撕掉;一箱扫描完毕后,要求扫描人跟装箱人核对一下总数,确认总数无差异;
18、⑤商品中途的跟踪一定要做到位,特别是超过时限的,要与物流公司确认原因,并追踪实际将到达时间(之前要与代理商或直营店说明情况);
19、出库:对于生产部门领料的话根据BOM表(或生产计划部门审核通过领料单据)照单发料,然后登记进销存帐或录入ERP系统。
20、①所有需要走货运(如春风、德邦、振隆等)的货品都要加防潮膜,中铁、铁路、空运根据情况需要看要不要加编织袋;
21、办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。
22、④要求配货时将货品有吊牌的一面朝上;
23、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
24、禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
25、(11).仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。
26、仓库管理流程
27、②如果需要套编织袋,需在编织袋上写上店铺名、收货人、货运方式、系列名称、发出仓库(最后一箱的外面也要写上内有清单);
28、(9).对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘。
29、又分为:
30、③不是熟悉的物流司机来提货,要求提供相关证明,方允许交接;
31、销售部开单并审→财务审核→仓库打单→配货装箱→扫描制单→负责人抽查→装单封箱→打包(根据货运方式)→填制托运单→联系物流→物流交接→物流跟踪财务建账
32、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。
33、(3)为了提高发货效率和客户满意度,仓库当天发货范围调整至每天下午2点,仓库在能保证当天下午2点之前订单货物全部能装车的时间点出车,所发货物不仅限于2点之前的订单货物。
34、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
35、(2)、以确认账目情况(特别是代理商);
36、保管:合理安排你的仓库库容,给每种物料贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因(收发错误,合理损耗等等),做一张盘点盈亏汇总表,汇报给上级,更改账面数字,以做到帐卡物相符。
37、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。
38、外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。
39、.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
40、①物流专员首先要与各系列发货负责人确认发货总箱数、店铺、货运方式无差异后方可将货品拉出发货;
41、(8)对厂区发往仓库在途中或者尚未卸车的货物,仓库不准接此批货物销售单。仓库内勤在卸车完毕后必须于第一时间通知市场部办公室方可下销售单发货。
42、(12).财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
43、(4).仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。
44、(5)临沂客户自提货物,仓库保管必须做好出库核准登记。对于客户成件的货物必须做好随货同行。
45、对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
46、(3)、配货人员安排由片区发货负责人分配;
47、流程说明及注意事项:
48、节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。
49、入库:你要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须想你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐或录入ERP系统。
50、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
51、二、行为规范
52、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。
53、(2).每月28日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。
54、一、总则
55、办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。
56、(6)、装箱要求:
57、②配好的,需打钩做记号;(以免漏配)
58、所有发货都需要经过财务部指定人员审核
59、⑤没货的或有疑问部分做好记号,待全部配完后,向负责人汇报,由负责人核查反馈;
60、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。
61、(3).仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。
62、三、工作规范
63、②放装箱单后封箱,切记箱号、件数、重量要写在封箱条上并且贴在纸箱接口处;
64、③要确保装箱单与箱内货品完全一致,装箱单明细与总单明细也要一致;
65、四、安全卫生管理规范
66、③同一款要求一定要放在同一个箱子内;
67、②交付货品的时候,与物流公司做好交接工作,以明确责任;
68、地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
69、小公司来说仓管需要干的事情无非是仓库材料的收发,物料进销存账目的登记,不过还要干许多的力气活,说白了,就是会记个流水账的搬运工。
70、按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。
71、.工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
72、为了提高仓库工作效率,完善仓库管理制度,提高服务质量,特制定以下仓库工作流程。
73、对于发货的话按照财务开出的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入ERP系统。把你的作业单据整理好,交给财务,他们要做帐及成本核算。
74、办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。
75、(4)、配货要求:
76、会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。
77、(10).再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。
78、电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。
79、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。
80、仓库盘点流程
81、(9)对于在仓库盘点、配发货过程中发现的账面库存与实际库存不相符的情况,仓库内勤必须第一时间通知市场部办公室并取消相应销售单。如客户换货,市场部必须出具电子销售单,仓库不能接受任何口头通知。
82、男员工上班时间不得着背心、短裤等。
83、(14).财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
84、(5).将盘点清单发放到每一个盘点区域的盘点人员。
85、需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。
86、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
87、仓库工作流程
88、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
89、桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
90、大公司一般都有健全的流程,工作内容和上面一样,不过要干的杂货少了点,要你会用用电脑做报表,会ERP等(ERP库存管理就是要你录入入库,出库,打印作业单据等,不要怕,这个对于会点办公软件操作的很容易的)。
91、空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。
92、休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。
93、①每箱都要有一个装箱单;
94、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
95、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
96、卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。
97、(7)仓库内勤必须每天上午8点半准时将前一天的发货明细表传达至市场部办公室。
98、(6).实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。
99、(7).财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。
100、(1)仓库严格按照市场部办公室电子销售单进行配、发货和出、入库。任何情况、任何条件下都严格执行,特殊执行需要总经理批准。
101、(8).对比库存帐,比较差异。
102、(6)仓库保管核准出库后,发货员必须持发货明细表送货,同时必须及时填写发货明细表做好发货情况反馈。送货完毕由发货人签字并将此表交予仓库内勤。
103、(8)、物流方面要求:
104、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
105、(7)、打包要求:
106、出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。
107、仓库流程分类分析
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