1、秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。
2、开设课程:秘书理论与实务、档案管理、秘书心理学、秘书英语视听说、秘书英语写作、应用文写作、语言与交际、中国文化概论、国际商务会展基础、国际贸易理论与实务、经济法、公共关系理论与实务、秘书礼仪、人力资源管理、办公自动化。
3、二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。
4、负责公司三会(股东大会、董事会、监事会)会议及专业委员会的召开,并做好会议议案的收益、整理;会议通知的报备、会议的召开、撰写会议记录、形成会议决议、上报会议结果,做好有关会议资料的保存、整理、归档;
5、工作管理
6、协调公司内部各部门,收集整理上市准备期间及信息披露所需的各类文档、资料,协助进行公司上市的各类准备工作。
7、该专业于2015年和医学文秘合并为文秘。
8、一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案
9、秘书是掌握文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
10、确实达成工作职责及要求,能勇于承担自己的错误或失败,不归咎他人并努力改善。
11、能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运用自己的时间与资源,有效管理工作流程及进度。
12、负责公司印信的管理工作;
13、三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。
14、认真负责
15、协助领导人联系接待,办理文书和交办事项的工作人员。
16、协调开展公司辅导工作,协调券商、会计师事务所、律所等中介机构工作,保障公司相关工作按进度执行8、处理公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息,并及时发布。做好公司信息保密措施。
17、一、文秘专业
18、负责编委会主任、副主任的秘书工作,协助领导做好各自分管部门的管理和联系,起草编委会重要文件和领导讲话稿,安排并参加编委会主任办公会议、编委会部门联席会议以及其他日常工作会议;
19、按照监管要求制定或修订公司章程、三会议事规则、专业委员会议事规则等董事会、监事会相关制度;根据公司治理工作实际情况,梳理公司治理各项法律法规,制定或修订董办相关管理办法;
20、秘书是指:
21、负责公司公共关系的管理工作;
22、主动积极
23、完成部门日常事项及领导交办的其他工作。
24、与清史办有关部门协同处理编委会的办公室日常事务,安排编委会领导的出行、接待等日常事务,组织、协调编委会重大事项和大型活动,开展对外联络和宣传,接待重要来宾;
25、秘书作为一种职业,伴随着人类管理的需要和社会的发展而产生与发展。从秘书职位的角度来看,秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。当今社会的秘书,在本质上是领导人工作的助手,既不能缺位无所作为,也不能越权胡作非为。秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。
26、五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。
27、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理;
28、可以是称之为领导的左右手,或者是调侃型的,是领导的第三只手。可以称为领导的第二个脑子,因为秘书一定要清楚领导的工作思维方法,了解领导的习惯,在领导一句话,一个眼神的情况下,就能够判断出领导的需求,及时进行相应的工作,定时完成。
29、秘书的职责是:
30、协助部门各岗位人员做好公司的群团工作;
31、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作;
32、负责编委会委员的联络工作,负责编委会工作会议的学术组织工作,做好录音整理和会议文件、纪要、新闻通稿的草拟及编印,协助清史办有关部门搞好会议服务工作;
33、不需他人指示或要求能自动自发做事,面临问题立即采取行动加以解决,且为达目标愿意主动承担额外责任。
34、协助做好与监管部门的联络工作,准备和递交监管部门要求公司出具的报告及文件,完成监管机构等上级部门布置的任务,接受各职能部门的监督检查及事后的审查工作。
35、培养要求:培养能适应社会发展和地方经济需要的,德、智、体、美全面发展的,具有较强的语言运用能力和沟通协调能力,具备扎实的秘书专业知识技能和较高的现代信息处理能力,初步掌握现代管理基础与国际商务知识,能适应各机关团体、企事业单位的文员、商务秘书、行政助理、人力资源管理人员等岗位的高素质应用型人才。
36、指秘书职务。秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书,是要为整个机关单位领导群体服务的,工作具有综合性的特点。
37、负责公司会务的安排及组织服务工作。秘书的任职要求是:
38、四、处理文件。收、发文件,文件存档等。
39、参与公司重大事项,包括并不限于增资,股权变更等,完成项目所需材料,并负责后期整理及上报工作;
40、秘书类专业,包括汉语言文学专业含汉语言文学教育,秘书学专业,对外汉语专业,中国语言文化,专业应用语言学专业,文秘教育专业,新闻学专业,商务文秘专业。
41、参与编制公司定期报告和临时报告,参与和承担公司综合性文字工作,参与起草董事会、监事会和股东大会等会议材料及其他综合性文稿;
42、以事发时在现场周边活动写熟悉地形的嫌疑人。我国外资企业秘书分为三类初级秘书,中等秘书,高级秘书。
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