1、五、严格控制将公章带出单位外使用，确因工作需要带出使用时，须经委主要领导或分管领导批准，并由印章专管人员携带外出使用。
2、对于非法刻制的社会团体的印章，由民政部门按规定收缴。
3、根据相关法律规定，社会团体应建立健全印章管理制度，印章应有专人保管，对于违反规定使用印章造成严重后果的，追究保管人和负责人的责任。
4、一、委公务印章由专人管理使用。委行政公章由办公室主任负责保管。财务公章由财务人员负责保管。公章未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得随意将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、因病、休假等原因不在岗位时，须向主要领导请示批准后，指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，并交代用印注意事项。印章使用保管人员要严格遵守保密规定，妥善管理、使用印章。如发生印章丢失、在用印过程中发生失密泄密或其他事故而造成损失或重大影响的，要追究有关人员的责任。
5、五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。
6、三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
7、加强印章台账记录，为印章审计提供凭证；
8、每个公司都有印章。但是，这些印章，特别是代表公司的公章，应该由谁来掌管？虽然每个公司都有自己的印章保管方法，但代表公司权力和责任的公章在公司法等法律中却没有规定。一般来说，公司公章的掌管者是董事长或总经理。按照规定，董事长是企业法定代表人（LegalRepresentative，似乎过去的“法人代表”译法更为准确），而总经理是负责日常事务的最高管理者。因此，由谁来掌管公司的“帅印”确实是一个敏感问题。昨天，北京市东城法院判定：法定代表人是“掌印者”。这在国内是第一个相关案例，因此受到管理学界和法学界重视和议论。根据报载，某公司法定代表人提出诉求，要求公司不得由“副董事长兼总经理保管公司营业执照副本、资质证书副本和公章”，结果法院给予支持，判决总经理不是公司“掌印者”。东城法院这样认为：公司的行为同公司法定代表人有着直接的关系，公司的行为在违反有关法律规定时，除了公司要承担法律责任之外，法定代表人也要根据情况承担相应的法律责任，所以公司公章等财物的保管应由法定代表人进行管理。然而，这些问题都是表象而不是实质。同样是在北京市东城区，10多年前就发生了一起事件：某公司总经理经董事会授权，在报纸上发表声明，宣布董事长擅自携带公司公章、营业执照和公款逃往外地，不仅影响了公司的日常管理，还违犯了公司的规定和相关法律，因此宣布公章和执照丢失无效，并保留追究董事长法律责任的权利。东城（区）法院实际上做出了一个似是而非的判决。按照常理推测，公司的法定代表人承担着公司内部经营绩效和外部沟通往来的首要责任，理应掌控或保管公司公章等财物。然而，公司所有的决策都要遵循两个原则，一个是合法，另一个是有效。公司法定代表人和总经理也都是经公司或公司董事会任命的管理者。董事长和总经理都依法承担公司的责任，只不过董事长承担的多是经营责任，而总经理承担的多是管理责任。如果法定代表人在公司从事的是专职工作，即每天在公司上班，或者法定代表人兼任总经理职务，这个问题一般不会再有争议。否则，公司公章的保管只能由总经理来负责。因此，公司的公章——“帅印”或“权杖”不是有哪个人来保管的问题，而应是一个公司性的制度规定，是公司根据需要所做的授权安排，应由公司或其董事会根据法律规定和实际需要，经过协商一致，确定印章保管制度。印章保管制度是公司规章制度的一个重要组件。我本人为我过去服务过的几家公司以及提供过咨询管理服务的公司都制订过《公司印章管理制度》，对公司印章的安全防范、授权限制、使用流程、监督方式以及相关责任做出明确的、可操作的、保证效率效果的制度安排，为公司的日常运做提供了更多的制度保障。这样做的目的，也是防止包括法定代表人、董事长和总经理在内的任何个人专权行为和不必要的权力斗争的发生。
9、公司是都是由会计做账，出纳负责现金和银行业务，所以财务专用章一般由会计保管，法人章由出纳保险。但各单位也会有不同的管理方法，有的单位印单由单位负责人保管，但银行的两个印鉴，必须由两个人保管，不能放在一个人手里。
10、七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
11、对用印文件的一致性审核把关，一定程度上降低合同纠纷。但是，印章专人管理也不能完全保障公司印章安全，例如：管理员个人职业操守与印章安全直接联系、文件一致性审核很难完全保障、纸质台账记录容易损毁涂改等。所以，要确保公司印章安全，除了加强内部印章管理制度，还可以适当借助科技手段。例如启用电子印章、电子合同的管理模式。电子合同与电子印章是借助了数字签名、信息加密等技术手段印章使用与管理模式，使用可靠的电子印章签署的电子合同与纸质合同盖章具备同样的法律效率。通过在线化的审核、签批、归档管理，可以做到印章权限管控、数据留存、内容不可篡改，进而保障印控安全与风控升级。
12、各公司财务部设专人负责保管财务印章。
13、三、用印经办人员要严格把关审批手续齐备方可用印。印章管理人员用印前，须认真审核用印文稿签批手续是否完备，对审批手续不符合规定的，印章管理人员有权拒绝用印。
14、具体见下面的管理制度。
15、八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
16、二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。
17、规范公司印章申请、借用流程；
18、财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管；
19、四、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。
20、六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
21、公司公章管理制度
22、印章管理员顾名思义，其职责主要围绕公司印章使用是否符合规章制度，对印章使用人、使用文件、使用次数等信息的一致性给予审核、监督。印章管理员可在一定程度上保障公司用章安全：
23、二、严格公章使用审批手续和和审批权限。使用公务印章必须坚持“先批准、后用印”的原则。（一）使用单位行政章。所有文件须经分管领导审核后报委主要领导签字批准后用章。（二）使用单位财务章。严格执行相关财经纪律和制度管理规定，大额政府采购支出、业务经费支出及其他支出需使用财务章的，报分管财务领导批准。涉及银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章的，由主要领导签字同意。批准人应当在公文送审稿或用印资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖公章，事后补办签字手续。
24、银行预留印鉴必须分别保管。一般情况下，财务专用章由财务负责人保管，法人章及相关票据由相关出纳保管；
25、一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。
26、六、需刻制新公章时，须报经单位主要领导同意后，由公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时，要进行登记，并印发启用通知，明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章，应按规定上交、封存。
27、专人维护和保管印章，降低印章遗失的可能性；
28、《财务印章管理制度》
29、四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。
30、印章管理制度的概念与解释包括印章管理的要求和保密法的要求。
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