行政助理职责

1、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执⾏;

2、负责考勤及⼯资绩效的核算;

3、负责离职员⼯的善后处理⼯作,包括办公⽤品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

4、负责与其他部门的协调⼯作,做好信息的上传下达;

5、行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,若不设行政专员,则行政助理则承担其位置,二者人数合计不得低于2人。行政助理如同是兢兢业业的管家,其属于一个宽泛性职位,其或可细化为多个不同职位,企业资料员、复印室管理员、前台接待等均可归入行政助理行列。

6、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

7、员工教育培训

8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

9、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执⾏;

10、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

11、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、人事考核作业

13、负责制定、监督及执⾏企业管理规章制度、⾏政⼈事管理制度以及⼯作流程、绩效考核制度;

14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

15、组织公司各种活动的策划;

16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公⽤品)的管理⼯作,包括清点、维护、登记等;

17、行政助理主要职责是:协助行政经理完成公司行政事务管理;参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理。

18、全面组织及督导店员的销售工作

19、行政助理和行政专员的区别是:行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别,级别上行政专员高于行政助理。

20、参与公司行政、采购事务管理

21、负责公司各部门的⾏政后勤类相关⼯作;

22、行政助理是行政经理或者主管的助理,是协助上级开展行政工作的。行政工作主要是围绕以下版块展开的:宿舍管理、饭堂管理、保安管理、车辆管理、办公用品管理、基建管理、环境与绿化管理、差旅管理、员工福利管理等。行政是为企业发展提供后勤方面的保障。以上是一般行政会做的工作,具体的因公司而异,希望能够帮到你。

23、行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

24、负责部门⼀些⽇常⾏政事务,配合上级做好⾏政⼈事⽅⾯的⼯作;

25、负责对新员⼯进⾏企业制度与⽂化的培训⼯作,建⽴企业形象;

26、其他突发事件的处理。

27、作息考勤管理

28、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类⼈事⾏政⽂档;

29、公司内部员⼯档案的建⽴与管理;

30、人事档案管理

31、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执⾏;

32、负责公司快件及传真的收发及传递

33、协助上级制定员⼯培训计划,包括新员⼯培训以及所有员⼯的培训计划;

34、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

35、负责组织企业⽂化建设⼯作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、⽂体活动安排等;

36、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

37、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

38、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

39、各项规章制度监督与执行

40、招聘、录用、升迁、离退职的办理

41、行政助理和行政专员的区别是:行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别,级别上行政专员高于行政助理。行政专员的职责:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

42、参与公司绩效管理、考勤等工作

43、行政专员的职责:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

44、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

45、各类公告的发布

46、协助各部门做好节假⽇期间⼯作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等⼯作;

47、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

48、负责招聘⼯作,应聘⼈员的预约,接待及⾯试;

49、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

50、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

51、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

52、行政专员  行政专员的职责  协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。  工作内容:  协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;  协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;  协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;  协助承办公司相关法律事务;  参与公司绩效管理、考勤、采购事务等工作;  公司经营事务的管理和执行工作;  会务安排。  ◆具有较强的时间管理能力;  ◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;  ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;  ◆熟练使用办公软件;  ◆熟练使用操作办公自动化设备。  态度:  ◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;  ◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。  详细工作内容(部分):

53、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

54、协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;  协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;  协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;  考核和指导行政部工作  协助承办公司相关法律事务;  参与公司经营事务的管理和执行工作;  会务安排。

55、⾏政助理的岗位职责:

56、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

57、员⼯⼊职⼿续办理,员⼯劳动合同的签订、续签与管理;

58、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

59、奖惩办法的执行

60、负责协助各部门进⾏⼈员招聘⼯作,包括招聘流程、⾯试记录与筛选推荐等;

61、可以做的,如果公司没有经验要求的话。  不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

62、办公用品的预算及购买技能技巧:

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