1、配合设计师签订合同，作好保管合同工作
2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。（经理配合提货）
3、做好会议纪要，上传，准备会议PPT。
4、行政助理简单概括就是公司内务工作助手，上到公司领导会议资料准备、文件接收传递、外出行程安排，下到办公用品计划采购提单，部门之间沟通联系，外部事情联络。要求具备较高的沟通能力，较好的为人处世风格。
5、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导。
6、各项规章制度监督与执行
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。
9、希望能帮到您。
10、第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。
11、第四，要有一定的行政专业知识，如果连什么是行政管理都不知道，怎么开展工作？这也是最基本的。
12、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
13、考勤记录发到内部QQ群上，有请假调休的另行说明。统计每月考勤并交经理助理审核，提交。
14、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
15、参与公司行政、采购事务管理
16、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
17、负责上级领导，其它部门会议的接待
18、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。
19、第六，最好有自己的行政管理理念，这与您今后的工作晋升有密切关系，同时也能丰富自己的工作经验，并能在一定程度上左右上司的管理决策。
20、接受经理工作安排并协助设计师作好签合同时一些复印其他工作；
21、合同ERP备案工作，做到合同签署后按时间要求送达管理中心王剑莹备案。
22、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
23、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到经理助理或者相关当事人，定期将客户投诉记录汇总给部门总经理；
24、其次，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。
25、行政助理的职责和要求 行政助理的工作 •行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。 •通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。 •作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。 行政助理的技能 •行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。 •分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 •行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。 行政助理的教育 •初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。 •很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。 •公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。 行政助理的前景 •该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。 1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理． 具体： 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 公司考勤主要包括： 1，记载员工出勤情况； 2，记载工作时间和加班时间； 3，考核计算扣假工资和加班工资等
26、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
27、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
28、客户的接待与及时清理桌面卫生、清洗杯子、打扫、早中晚各一次检查洽谈区卫生，白天随时整理设计师洽谈过的资料。（第一句：欢迎光临）
29、安排好送水工作。周一周四各一次。
30、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
31、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。
32、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
33、在企业内，每天或多或少都会有外来人员前来拜访，接待外来访客就是行政文员的主要工作职责之一。作为行政文员，要对外来访客做到尊重，帮助他们了解公司情况，并且清晰探知他们的需求。
34、行政助理是行政经理或者主管的助理，是协助上级开展行政工作的。行政工作主要是围绕以下版块展开的：宿舍管理、饭堂管理、保安管理、车辆管理、办公用品管理、基建管理、环境与绿化管理、差旅管理、员工福利管理等。行政是为企业发展提供后勤方面的保障。以上是一般行政会做的工作，具体的因公司而异，希望能够帮到你。
35、参与公司绩效管理、考勤等工作
36、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
37、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
38、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
39、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
40、完成行政部经理临时交办的其他任务。
41、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
42、行政助理主要是协助行政经理开展工作，工作内容较多元化，但较基础。
43、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
44、首先，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像WORD文档、电子表格、PPT等；
45、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
46、在做好本职工作后，要积极响应公司全员营销理念，做好个人资源营销。（客户的跟踪服务）
47、收款负责，开好收据，注明现金还是刷卡，现金交助理放保险柜里保管，收款和刷卡记录一周内送达管理中心财务室入账。
48、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。
49、第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等，这些就要好好学习学习，这是最基本的文件写作。
50、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
51、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
52、负责公司快件及传真的收发及传递
53、行政助理主要如下工作：
54、奖惩办法的执行
55、组织公司各种活动的策划。
56、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。
57、负责来访人员的接待
58、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
59、部门所有人员的月业绩表。考勤表
60、及时无误地处理来电、信件以及收发函
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