1、第四十六条涉及到员工其他方面的证明如员工配偶及家庭成员的个人经济方面的担保证明、虚假证明、空白证明/介绍信/证件、商业性合同/协议等一律不予以盖章。离职证明必须是员工离职生效以后开具，不可提前开具。原则上人力资源部不给予离职员工开具两次以上离职证明。
2、领导个人印章可以在单位财务室和办公室管理。
3、第四十二条人力资源专用章由人资中心负责人保管并依据印章的适用范围和印章申请使用流程，监督、控制用印过程，并在此过程中行使使用权。
4、第二十五条违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。
5、由于机构变动，或其它原因造成印章停用，应按规定和要求，认真负责地做好停用的善后工作。
6、第二章印章制发
7、一、各种印章的统一管理部门为办公室；
8、第十五条经办人拒绝印章管理员审核用印内容的，印章管理员有权拒绝用印并报告领导处理。
9、第三章各印章归口使用控制及纪律
10、印章管理制度一、印章的使用1、公司的印章由公司办公室管理，财务章由财务管理，用章部门需填写用章审批表。
11、第九条公司财务专用章及相关印章根据实际工作需要，经公司财务部部长审核批准后方可盖章。
12、——公司财务专用章、领导人印章由公司财务部统一保管；
13、第十三条不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，需经分管领导批准，并标明事由，同时在《印章使用申请表》（见附件4）上备注为“空白”。持空白介绍信外出工作归来必须将填写完毕的介绍信复印件归至公司印章管理处，未使用的必须交回。
14、(二)科室公章由科室负责人指定专人保管，保管人不在岗时，由科室内勤负责保管。
15、第十九条印章不得随意乱放，下班时间和节假日必须将印章锁于柜中，防止印章丢失。印章管理员（或在其监督下派专人）应及时清洗印章、添加印油，确保印章清晰。
16、部门章：日常管理归口各相关职能部门，使用时须经部门经理同意，并按例实行使用登记备忘，月终一份报办公室备案。
17、第四十一条公司授权项目经理为项目印章的监印人，故公司应定期检查项目印章的使用情况及文件资料的留存情况，如发生超授权范围内的用印事故，应及时报告经管中心。
18、四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。
19、党组织一般不制发印刷文件用的套印印章，如确实需要，报上一级组织备案后自行刻制，套印印章的规格式样与正式印章相同。制作证件用的钢印极其他专用章，在规格和式样上应与正式印章有所区别，可自行刻制。
20、为了规范和严肃人力资源专用印章的保管和使用，确保印章在使用中的安全，杜绝发生失误，保障公司的合法权益不受侵害，根据公司的实际情况，特制定人力资源专用章的管理办法。
21、第一条为严格规范印章管理和使用，保证印章使用的合法性严肃性和安全性，
22、第二章各印章使用范围
23、本着严格管理规范使用有利工作的原则，xxxxxxxxX根据实际情况，制定本办法。第二条本办法所指印章包括机关所有印章，xxxxxxxxXXX印章管理参照该办法执行。
24、(一)印章保管必须坚持专人管理，未经科室负责人同意，不得委托他人代取代管。专管人员离岗时间较长时，应由科室负责人指定他人代管。
25、（3）不得在非我司签订的合同证明类材料中加盖项目印章，如分包单位自行签订的采购合同，项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。
26、、省、市、自治区党委和中央各部委下属各级党组织（党委、党组、顾委、纪委总支部、支部）及其工作部门的印章：圆形，直径四点二厘米，圆边宽零点一五厘米，中间刊镰刀锤子图案，直径一点六厘米，图案外刊党组织名称。
27、财务章：由财务部负责管理和日常使用登记工作，月终一份报办公室备案。
28、(四)其他印章按照管理权限和业务范围负责管理。
29、第三十五条项目经理填写《项目印章启用函》（见附件3）并办妥交接手续后，启用项目印章。公司规定：项目公章必须由项目经理亲自保管，不得转授其他人保管；如项目经理有需要，可转授项目工程师保管项目技术资料专用章，但项目工程师不得转授其他人保管。
30、第四条公司日常印章刻制应由申请人通过OA提交《印章刻制申请表》流程，经相关领导审核批准后，由经管中心统一刻制。
31、第二十四条严禁未经批准私自刻制公司印章，无论用于何种目的，都要严肃追究责任。
32、4印章保管
33、——公司公章、合同章由公司综合部统一保管；
34、3.2印章用印责任
35、2.1印章制发和缴销
36、3.1.印章使用及登记
37、三、印章的制发
38、第六条印章使用范围与权限详细请见附件1、2。
39、（3）私章，个人的印章的简称，是指公司法定代表人等以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。
40、第五条公司各有关印鉴归口管理部门及有关经管人员对未经公司领导批准或权责人同意，不得擅自使用（盖章）。
41、第十八条印章持有情况纳入员工调动或离职时移交工作的一部分，如持有公司及所属公司印章的，需办理归还印章手续后方可办理调动或离职手续。
42、(一)单位公章由办公室专人负责保管，保管人不在岗时，由办公室负责人保管。
43、第十二条不允许外单位人员到印章管理人处直接办理用印手续，若特殊情况需要使用印章的，应委托相关部门与其对接的工作人员办理用印申请手续。
44、2项目专用章管理办法
45、第三十条印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况，应立即提交书面报告逐级上报详细情况，并迅速采取应急措施防范风险。
46、第四十五条印章管理员在使用印章时，对于不符合盖章范围要求的文件，有权拒绝。印章管理员需严格按照公司制度使用印章，不得假借职权盗用印章或将印章作为私人用途使用。如果保管人违反公司相关管理规定给公司造成损失的，公司将依法追究法律责任及经济赔偿。
47、职能部门章、项目专用章等用于指定用途的印章。
48、第十六条公司印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管：
49、经备案审核后，持公安机关的证明到指定的刻字社刻制，任何科室和个人均不得自行刻制或更换印章。
50、(三)业务专用章按照科室内业务分工由相应人员按规定负责保管。
51、第十条印章使用申请单作为用章凭据，由印章管理员留存，填写《印章使用登记表》（见附件5）定期进行整理后归档。
52、第五条印章保管印章管理实行领导负责制，各科室负责人为印章管理第一责任人。
53、1.2印章用印责任
54、——人力资源专用章由人力资源中心主任领取并保管。
55、第二十七条印章实行专人管理、专人使用，原则上由部门负责人保管及使用。
56、三、业务/合同章：以公司名义签订的各种协议、合约（合同）等。
57、如，单位财务室在资金的运作上(银行往来帐)都要有领导的个人印章，办公室在上报单位材料时，也会用到领导个人印章，所以为了工作方便，规定了领导的个人印放置于单位财务室和办公室进行管理。
58、章使用范围内的盖印行为，印章管理员负直接责任，并承担由此引起的经济和法律后果。
59、第七条公司及各级人员使用公司公章、合同专用章、领导人印章，须按要求填写《印章使用申请表》（见附件4），并交由综合部予以盖章。
60、一、印章规格、式样
61、第二十九条部门印章的使用需进行申请，填写《印章使用申请表》（见附件4）载明事项，不得随意使用。《印章使用登记表》（见附件5）需按时登记并妥善保存，经部门领导签名确认后，按季度归档至经管中心。
62、六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。
63、第二条公司各种印章实行统一管理、归口使用控制的原则。
64、第十一条公司公章、合同专用章原则上不许外借。确因工作需要将印章带出使用，应事先由使用人通过OA提交《印章借出申请单》，并载明事项及原由，审核批准后方能带出使用。
65、党组织印章因损坏或机构变动而停止使用后，应及时缴回原制发机关。收回的旧印章，区别情况予以封存或销毁。销毁旧印章，须经机关领导人批准。二人监销。
66、第一条本规定适用于公司及所属各分公司各职能部门、驻外分支机构。
67、第二十条公司已变更或长期不用的印章，由保管人提交书面报告说明废止原因经相关领导批准同意后，作废印章上交公司综合部统一保管。（废止的印章包括项目竣工验收后的项目部印章、需进行变更的部门印章及发生损坏的各类印章等。）
68、各种印章均需专门加锁，置于柜里。对于重要印章，存放保险柜里。
69、第一章印章种类
70、1印章的分类
71、为进一步规范不同印章的管理和使用，本管理办法特对专项印章的管理予以说明，请公司各部门与项目部遵照执行。
72、第二十三条公司全体员工必须严格依照本办法规定程序使用印章。凡违反本办法规定，填写虚假内容者，给公司造成损失的，一经查实，将按公司的相关规定处理；造成不良后果的，由申请人承担全部责任；造成重大损失或情节严重的，追究相应法律责任。
73、第三十四条项目经理提交项目印章刻制申请批准后，公司按“中标通知书”或建设工程合同”所显示的正式工程名称，由综合部负责按规定制式刻制项目印章，刻制后进行登记和印模备案。
74、第二十八条公司实行责任审批制度，启用部门印章必须由部门负责人签批。
75、5印章停用处理
76、第五条印章刻制完成后，新印章启用前应由综合部下发启用通知，综合部印章管理员负责登记启用日期、发放单位和使用范围、印章图样等信息并加盖印章印模于《印章启用登记表》（见附件3），由领用人员签字确认后存档，以便备查。
77、第四十条项目印章按公司规定授权项目经理保管、使用和管理，如发生超出印
78、公司在日常使用中，可申请的刻制的印章主要有：各职能部门章、项目专用章、人力资源专用章、私章等。
79、关于各级党组织印章的规定
80、四、财务章：财务部门专用。
81、第三条刻制印章一般由需求科室提出申请，经主管主任同意，报主任批准。
82、党组织的印章，由该组织的负责人或指定人员保管。使用印章须经该组织负责人批准，每次用印应进行登记。大批印发的党内文件，可不盖印章。印章的启用或停用应及时通知有关单位。印模在本单位存档。递送党组织印章，应按递送秘密文件对待。
83、——项目专用章由各项目项目经理领取并保管。
84、首先要制订印章管理制度。明确相关印章保管员工作职责，印章使用审批流程等注意事项。光有制度还不行，涉及到合同用章，最好还要有配套的合同管理制度。
85、2.2印章使用范围
86、第六条保管要求
87、第十四条印章管理员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章管理员不予用印。
88、第十七条印章必须由各管理员妥善保管，不得随意转借他人。
89、凭本单位介绍信到公安机关备案后，凭公安介绍信再到指定印章单位雕刻。
90、节假日时，应将印章封存。按照有关规定，正式印章、专用印章、钢印、名章等，要指定专人保管，以保证印章的绝对安全和正常使用。
91、刻制党组织的印章，须由制发机关的办公厅（室）或政治部门开具公函，并详细写明印章的名称、式样和规格，到制发机关所在地的公安部门办理登记手续。公安部门应指定适当的刻字单位承担党组织印章的刻制任务。承制单位或刻字者一律留样或仿制。
92、公司公章：由总经理室负责管理和日常使用中的审查及把关控制，包括使用前的登记备案工作。
93、第六条对因私擅自使用或利用职务之便盗/盖用公司印章的，一经查实，将予以从严处罚，构成公司经济损失或名誉影响的，公司将追究其相关经济和法律责任。
94、专项印章管理说明
95、（1）不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、备案合同、担保合同、聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章；也不得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。
96、第三十九条《印章使用登记表》（见附件5）需按时登记并妥善保存，经项目经理签字确认后，按季度归档至经管中心。
97、3印章使用
98、（2）专用印章，是指公司财务专用章、合同专用章、人力资源专用章、各
99、第二十二条公司不再使用的印章，由公司综合部保存三个月，确认不再启用的，在征得公司领导意见后废止。
100、五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。
101、第三十六条工程竣工结算完毕，项目印章必须交回公司，由公司综合部负责保管。期间项目部有用印需要，需填写《印章使用申请表》（见附件4），由公司综合部代为盖印。项目印章在项目财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。
102、第四十三条对本范围之外的文件资料，确需盖人力资源中心印章的，盖章人可填写《印章使用登记表》（见附件4），经审批通过后方可用章。
103、第三章印章管理
104、（业务）合同章：由财务部门负责管理和日常使用中的审查把关控制及登记备查工作，月终一份报公司办公室备案。
105、第二条公司印章按目前实际分为公司公章、部门章、业务/合同章、财务章等四大种类。
106、第二十六条印章的使用管理必须遵循安全、规范、合法、有效的原则。
107、三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。
108、第二十一条印章散失、损毁、被盗时，印章管理者应及时向公司递交说明原因的报告书，并迅速采取应急措施防范风险。办理作废手续后，按规定程序申请重新刻制。
109、四、印章的使用和管理
110、第八条本办法自公布之日起施行。
111、（1）企业公章，是指公司公章。
112、2.3印章使用及登记
113、二、公司各种印章的归口使用控制部门，说明如下：
114、第四条公司因经营发展需要，需启用印章时，由办公室负责统一申请，经请示领导审批同意后指定相关人员进行刻制后交由办公室办理印章启用登记、移交、备案、使用登记等相关手续。
115、分公司的印章管理由分公司经理负责，分公司的印章印样必须报总部留存，不准私刻任何形式其他印鉴。
116、印章因保管原因出现丢失等情况，对责任人应进行处罚。
117、第一章总则
118、一九七一年九月二日中央办公厅发出的《关于各级党组织印章问题的规定》，已不完全适合现在的情况。根据中国共产党第十二次全国代表大会通过的新党章有关组织机构的规定，现将各级党组织印章的规格、式样和管理办法重新规定如下：
119、各级党组织的印章由上一级党组织制发。各级党代表大会选举的顾问委员会、纪律检查委员会的印章，由同级党委制发。各省、市、自治区党委，中央各部委，中央国家机关、国务院各直属机构和相当部一级公司党组（党委），中央直属各人民团体党组的印章，由中央办公厅制发。县委的印章，由省、市、自治区党委制发。乡（镇）党委的印章，由县委制发。各种专业公司、工交、财贸、文教、卫生、体育、科研、人民团体和其他群众性组织等单位党组织的印章，由其上一级党组织或代管单位党组织制发。非独立单位的党支部委员会，一般不刻制印章，如需要，由上一级党组织制发。
120、第三十七条详细请见附件2。特别说明，项目印章严禁在下述文件资料中盖用印章：
121、2.4印章用印责任
122、第三十三条私刻、伪造印章，构成犯罪的，由司法机关追究刑事责任。
123、二、印章的名称、文字
124、第三十八条项目管理人员使用项目印章时，需填写《印章使用申请表》（见附件4）并经过项目经理签字确认后，使用完毕后应及时还至项目部印章管理处。
125、第四章附则
126、第八条印章管理员应对文件内容与印章使用申请单上载明的情况进行核对，经核对无误后方可盖章。
127、用章分行政用章和业务用章，业务用章由业务总稽核、总经理和董事长审批。非业务用章，由主管总经理签批；特殊情况用章需报总经理签批。
128、用章时，严格进行登记记录，申请人要在用印登记簿上进行登记，登记项目有时间、编号、用印部门、内容、用印次数、经办人姓名、盖印人姓名等。二、印章的管理1、公章由各公司业务稽核部负责管理，财务章、法人名章由财务部负责管理。
129、第一条各种类型印章的使用范围为：
130、2印章刻制及启用
131、、（略）
132、中国人民解放军系统党组织印章的规格、式样和管理办法，按中国共产党中央军事委员会的规定办理。中国人民武装警察部队党组织印章，按中国共产党公安部党组的规定办理。
133、第四条印章由办公室统一办理制发，科室公章专用章由相关科室按照工作需
134、第七条本办法解释权归口公司办公室。
135、二、部门章：以部门名义使用、发至公司内部或对外各相关单位的文件、业务等。
136、第四十七条人力资源中心开具的相关证明应有固定格式，且在职证明、薪资证明均有“用途说明”的文字叙述。“用途说明”的内容为：“本证明仅限于员工（用途待填写）之用，不得用于其他用途，公司对由此产生的任何纠纷不承担法律责任”。
137、一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。
138、3人力资源专用章管理办法
139、二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。
140、一、公司公章：以公司名义发出的重要文件、报告、证明、公函及经营合作、业务往来等。
141、第三条使用各有关印章必须事前履行登记手续（登记表格式详见《使用公司印章登记表》为准）。
142、第三十一条未经签批人明确表示“同意”而私自使用印章的、不当甚至违法使用印章的、不认真履行管理责任而造成印章丢失的，均属严重违纪行为，按情节轻重及后果大小对印章管理员及有关责任人员追究其相应责任。第三十二条部门印章管理人在公司规定的印章使用权限范围外，以公司的名义实施民事法律行为，签署合同、协议或发出公函的，一经发现，严肃处理，由此造成民事、经济、法律纠纷和后果的，由印章管理人员、印章签批人及有关责任人员承担相应的法律责任，并赔偿公司及第三方的经济损失。
143、第三条根据公司日常经营管理活动使用可分为三类:
144、——公司部门章由各职能部门负责人领取并保管；
145、1部门专用章管理办法
146、对印章保管员给予管章法律风险防范培训，签订印章保管职责。
147、印章所刊党组织的名称，一般用全称，如文字过多，可以采用通用的简称。印章的文字，用宋体字和国务院公布实行的简化字。民族自治地方党组织的印章，应当并刊汉字和当地通用的民族文字。
148、第四十四条确需盖人力资源中心印章的，应经人资主管同意后，由印章保管员盖章，同时应做好盖章备案记录；使用印章时应填写《印章使用申请表》（见附件4），获认可后连同用印文件一并交印章管理员处。
149、要经主任批准后制发。印章刻制后，由办公室发文启用，并登记备案。
150、（2）不得在各项结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。
151、做好印章使用登记表记录，这点很重要。一定要详细记录每次用章用途、时间、用章人、用章数量及领导审批时间等。以上仅为我个人保管公章以来些许建议，供参考。
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