1、会议地点：1114会议室
2、）西装：最容易被接受的男性西装颜色是浅蓝、黑中带浅灰色，接下来就是褐色和米色。质地应该是纯毛，在视觉效果上羊毛比任何其他衣料都要好。勿选欧洲设计者设计的西装，因为它们裁剪得都较紧身，且对于我们生活的这个保守世界来说太花哨。
3、）衬衫：与小西装相配套，显得成熟干练。
4、而只有准确地把握了他人的真实想法后，才能使自己做正确的判断。
5、一、布场
6、三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。
7、）善始善终会议结束前，一般不能随便离席。若有紧急事情需要离开，时间较短时应注意不影响其他与会者；如果时间较长或者需要提前离开，应向有关人员说明原委，并表示歉意。
8、签到簿、名册、会议议程
9、会议中应注意的职业礼仪规范
10、)挂衣架
11、设备设施准备
12、会议合影时，排序与主席台安排相同。
13、)调整投影设备,亮度、大小适当。
14、发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
15、中国人握手，日本人鞠躬
16、新鲜,无枯枝、败叶。
17、自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。
18、创造良好氛围，拉近双方距离
19、笔,油墨饱满,书写通畅;纸本,干净整洁。
20、不要私下小声说话或交头接耳，不要三心二意、东张西望，这些都会影响听讲的效果，也会影响发言人的心情。
21、表面清洁光亮,无水迹,水温控制在90度以上。
22、无斑点和异味,须经过消毒,消毒时间在20分钟左右。
23、走上主席台应步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定，对快、热烈的会议步频应较慢。
24、各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
25、四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
26、)毛巾竹篓
27、根据会议桌的样式有以下几种：
28、主持人的一举一动，都会成为与会者关注的焦点，要显不出一种领导者的风度和气质与会者礼仪。
29、台布无污迹,无破损。
30、签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐、住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。
31、根据会议内容,还应通过一定的物品和手段,渲染与之相配的气氛。
32、会议纪律礼仪要求
33、）大方的裙子：略带中庸的及膝裙让女士重拾往日的温情，即不失现代的淑女风范，又自然地保留了流行的味道。
34、主持礼仪
35、)调试话筒效果。
36、聆听的过程更是一个积极思考的过程，要边听边想，敏锐把握发言人话语里的深层含意。
37、不得有破损,每次使用结束后,须用热水浸泡,晒干后保存,以备再次使用。
38、小型会议可采用圆桌或"回"字台型;大中型会议可采用礼堂型或教室型。
39、会场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉,环境整洁,灯光亮度适中。
40、桌椅是最基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名牌，让与会人员方便就座。会议上的茶水饮料最好用矿泉水，因为每个人的口味不一样，有的人喜欢喝茶，有的人喜欢喝饮料，还有的人喜欢喝咖啡，所以如果没有特别的要求，矿泉水是最能让每个人都接受的选择。
41、重要会议一律用新的小毛巾。
42、会场预约布置
43、开会前，如果你临时有事不能出席，必须通知对方。参加会议前要多听取上司或同事的意见，做好参加会议所需资料的准备。
44、一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。
45、会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
46、会议用品准备
47、如果领导开会的服务礼仪往往有这么几条，首先要把这个会议室准备好，准备好桌子椅子，准备好水，让领导要喝好水，水要热一点不要太凉了，当然也不要太烫，容易烫容易淋到，岁数大了烫一下有的时候也是受不了的，其次就是开完会之后要带到食堂去吃饭，不要饿着。
48、不得有破损和缺口,杯子清洁、光亮、透明,无指印,并列放在杯垫上。
49、）皮带：皮带应该和你选择的鞋子相匹配。因此，蓝色、黑色或灰色西装将需要黑皮带和黑鞋子搭配，而棕色、棕褐色或者米色的西装应配棕色的皮带和鞋子。
50、会议通知
51、男士会议服务礼仪
52、）深色系服装：给人真诚稳重踏实的印象，不过要避免全身上下都是深色的，看起来老气横秋，可以用粉色衬衣（低领亮色毛衣）来点缀。
53、女士服装的整齐、稳重、大方，是非常重要的。人们对女公务员的第一印象，大多是从服饰开始的。所以女公务员在参加会议时不能穿吊带衫、露背装、紧身裤这类性感的衣服。在这里给大家推荐女士公务员参加会议时比较实用的服装：
54、)小毛巾
55、）袜子：袜子应和衣服相协调，因此，颜色多为蓝色、黑色、灰色或棕色，袜子的长度应该以你跷腿时不露出太多的胫骨为宜，在你移动双脚时也不至于在脚踝部隆起。总之，弹性较好的裹及小腿处的袜子是你最好的选择；
56、）到场出席正式会议时，不论身为主角还是配角，公务员均应自觉的、模范的遵守时间方面的有关规定，准时到场，不得无故迟到、缺席。必要时，参加会议的具体时间还必须留出一定的提前量。如果真由什么事情耽误了时间，在进入会场时不需要敲门，直接从后门悄无声息的进去就可以了，以免打扰到其他的与会人员。
57、）中山装：它具有我国民族的特点，穿着简便、舒适、挺括，在穿着时，不仅要扣上全部衣扣，而且要系上领扣。不允许挽起衣袖或裤筒，否则就会显得不伦不类。
58、清洁完好,无损坏,无缺少。
59、主持人应衣着整洁，大方庄重，精神饱满，切忌不修边幅，邋里邋遢。
60、）套装：自然是省力又美观的选择，不用为上下间的搭配而苦恼。
61、矿泉水瓶无灰尘,密封完好,瓶内无沉淀物,并在保质期内。
62、礼仪内容
63、）专心听讲参加会议时，每一名公务员在会场上都要自觉的专心听讲，以便全面的、准确的理解与掌握会议的精神。必须要特别强调的是，当他人发言时，在场者专心致志的听讲，是尊重对方的一种重要表现。反之，其他与会者倘若在别人发言时神不守舍，灵魂出窍，则是对对方不尊重、不友好的做法。当他人发言期间，要尽量减少自己不必要的动作。不要摇头晃脑，指指点点，读书读报，接打手机，反复看表等，此类动作不仅易于招惹误会，而且往往也说明自己心神不定，用心不专。
64、)热水瓶
65、会议礼仪，是指召开会议前、会议中、会议后以及参会人员应注意的一系列职业礼仪规范，懂得会议礼仪对会议精神的执行有较大的促进作用。
66、）鞋子：男士应穿黑色或棕色的皮鞋，其他材料和颜色都不妥。系鞋带的皮鞋是最保守的选择，但几乎广为接受，无带的也较大方得体，但切勿把这种鞋与船鞋混为一谈。
67、主持人是会议成功的关键人物要求着装庄重得体，举止沉稳大方，神态自若，口齿清楚，步频适当。
68、主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。
69、参加会议退场礼仪
70、签字仪式，主人在左手边，客人在右手边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。
71、四是主席式。这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。
72、)调节空调调温器,冬季室内温度控制在18度左右,夏季室内温度控制在22度左右,并在会前30分钟左右喷洒适量空气清新剂,保持室内空气清新。
73、主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。
74、二是散座式。散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。
75、聆听时要专心致志，与发言人保持目光接触，仔细听清对方所说的话。
76、)矿泉水
77、在会议结束离开会场时，要听从会议组织者的指挥，有序离开会场。公务员在参加会议时，最忌讳的就是主持人刚宣布会议结束就奔跑着离开会场，甚至是你推我挤的往门口挤。如果主持人宣布会议结束要等领导离开会场后，与会人员在有秩序的离开会场，这也是个人修养的一种表现。
78、主持人礼仪。
79、应适当摆放室内植物,控制适宜的室温和气味,选择桌面插花。
80、)会议台型布置
81、与会礼仪
82、)安排摄影、摄像位置。
83、入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
84、）裁剪合体的小西装（搭配直筒深色西裤）：不用过分花哨，只要在基本款上添加一点小细节、小装饰就好了。
85、根据参加会议的人数选择会场大小及台型布置。
86、座次排定
87、）衬衫：这里的着装原则很简单：原则1：总是穿长袖衬衫；原则2：总是穿白色或淡蓝色衬衫；原则3：永远不要违背原则1和2；
88、男士没有女士那么多讲究，但是一定也要不失庄重沉稳的同时又适当地显示个性，符合个人气质形象，在这里也给大家几点建议：
89、)签到台
90、会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
91、)会场环境布置
92、作为职场中人，在公司里，一定要养成顾全企业大局的习惯。除开公司和部门内部的会，职场人士也有机会参加其他一些公司以外的会议，因此，在参加会议之前，要做好准备。
93、女士会议服装礼仪
94、)接通计算机与屏幕的数据传输线。
95、认真调试音响、照明、空调、投影、摄像等会务设备。
96、)玻璃杯
97、一是环绕式。不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就座。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。
98、开会的时候，如果让你发言，你的发言应简明扼要。在你听其他人发言时，如果有疑问，你要通过适当的方式提出来。在别人发言时，不要随便插话，破坏会议的气氛，开会时不要说悄悄话和打瞌睡，没有特别的情况不要中途退席，即使要退席，也要征得主持会议的人同意。要利用参加会议的机会，与各方面疏通，建立良好的人际关系[1]。
99、高格会议，在相应位置摆放写有与会者姓名的桌签。
100、如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。
101、冬季毛巾必须保暖。
102、排列主席台座次的惯例是：前排高于后排，中间高于两侧，左手座高于右手座。
103、会场布置
104、发言礼仪
105、）服从指挥进入会场后，要按照会议组织者的安排入座。随意就做的也不要呼朋唤友，挑挑拣拣，会见不能随意走动，在会议中，要服从主持人的指示，不要在未征得主持人同意的情况下随意发言。
106、会议礼仪
107、会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题
108、须经过消毒,消毒时间不少于20分钟;茶杯、杯盖无黄斑、无缺口;茶杯无水迹且光亮。
109、主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。
110、开会时坐姿端庄，身体挺直，表现出精神饱满的状态，切忌挠头、抖腿等不雅举止。
111、一个企业，如果能够热情周到、大方得体地接待客户，想对方之所想，帮助对方解决困难，解决疑问，尊重对方，就会使客户感到你是有诚意的，乐意同你打交道。
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