1、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
2、其实主要是涉及到领导的行程安排时需要小心处理，给他们提供有价值的选择，让他们很简单就能做出决定就行了。----一定记得让他们自己决定。
3、正规点的公司通常还有如何工作也需要前台文员做
4、前台接待，又叫行政前台，归属公司行政部管辖，它是现代企业职位之一，通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。
5、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误，还有迎接、引导客人等工作。
6、前台接待：迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
7、5酒店或参观预订--不一定要前台做，但前台要会做。万一那天安排去做
8、1新员工入职工卡制作--很简单，有机器，会操作就行了
9、有的公司如果有国外客户，还会要求前台会英语，其实也就是简单的打招呼，能听懂别人要找谁，然后转过去就行了
10、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
11、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
12、会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发工：
13、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
14、负责公司前台接待工作。
15、4公司联络单的更新和管理---要会用邮件和Office软件，特别是Excel
16、2办公室文具管理--这也蛮简单，做个文具清单，谁想领填单就可以领，但是要主管签字。所以文员负责发放就行了
17、3会议室的预订和投影仪等会议设备的管理---会用，能解决一些简单的非技术类问题
18、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作；办公室文员岗位职责：1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
19、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
20、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理；
21、接待工作/转接电话--是最基本的。代表公司第一印象，所以要求长相和身高，还有声音甜美。
22、岗位职责：服从接待处经理、主任之工作安排。异常特殊事情必须向上级汇报。随时接受上司委派之任何工作。做好关于客人资料之收集和存档工作，并对有关资料进行核查。接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求，提供相应的服务和必要的协助。提供查询服务，但切记不要随便将客人资料告知他人。打印各种营业报表
23、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
24、性格内向的人，不怎么喜欢交流的人办公室文员好，善于交流，不讨厌陌生人就当前台文员。前台文员和办公室文员的区别：前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误，还有迎接、引导客人等工作。办公室文员的主要工作内容是日常行政性事物，如档案资料的整理，公司文件、通知、邮件等的收发，会议纪要，相关信息的收集及反馈等。总的来说前台文员工作较为集中：电话接听、客人接待等；办公室文员工作就比较琐碎。中小型公司办公室文员的岗位职责可能会兼顾前台文员职责故而不设前台文员，而在大公司里面前台文员和办公室文员分工就较为明确。前台文员岗位职责：
25、1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。
26、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
27、公司前台属于行政部。
28、6定机票、船票之类----这种一般公司都有固定的订票代理，直接跟他们联系就好了
29、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。文员（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）工作职责： 1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
30、负责传真件的收发工作。
31、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
32、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
33、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
34、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
35、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
36、公司前台一般会归属行政办公室进行管理，也有公司称之为综合办公室，各公司的称谓不尽相同。有的公司小的话，可能行政跟人力是一个部门。
37、做好公司宣传专栏的组稿。
38、办公室文员的主要工作内容是日常行政性事物，如档案资料的整理，公司文件、通知、邮件等的收发，会议纪要，相关信息的收集及反馈等。 总的来说前台文员工作较为集中：电话接听、客人接待等；办公室文员工作就比较琐碎。中小型公司办公室文员的岗位职责可能会兼顾前台文员职责故而不设前台文员，而在大公司里面前台文员和办公室文员分工就较为明确。 前台工作职责：
39、前台其实也算行政文员的一个编制。不过这个岗位不需要工作经验，算是最基层的岗位。前台不需要任何经验或专业知识，其他的行政文员则要负责公司的行政职责，要求会稍微高一点。大部分的企业，前台的下一个工作，就是行政部的文员。待遇一般相差2-5个职级，依照企业、地域不同，待遇相差200-3000元都有，不一样的。看到同事如果是管理职，要称呼对方的职称。如果非管理职，称呼XX师傅，或者以亲近一点的称呼为X哥,X姐，年纪大一些的，称呼为X叔叔，X大爷，X阿姨。阿姨就算了，统一叫姐更好。
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