1、负责传真件的收发工作。
2、公司内部员工档案的建立与管理;
3、（5）做好年度报纸杂志的订阅工作，收发日常报纸杂志及邮件交换。
4、文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。主要有文员、秘书、助理等。 人事文员的工作职责 协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。 办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
5、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
6、接听、转接电话；接待来访人员。
7、负责考勤及工资绩效的核算;
8、（4）根据要求采购日常办公用品，并及时记账。管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、社会保险的投保、申领。
12、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
13、负责总经理办公室的清洁卫生。
14、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理。
15、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
16、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
17、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
18、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
19、（1）根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
20、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
21、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
22、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
23、（6）做好办公室每月考勤，做好物品保管工作。
24、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
25、（2）做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
26、（3）完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
27、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
28、行政人事专员岗位职责:
29、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
30、做好公司宣传专栏的组稿。
31、接受其他临时性工作。
32、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
33、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
34、做好会议纪要。
35、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。 2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。 3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
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