1、然后写问候语。如果是写给陌生人，要说明你是谁。
2、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。
3、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）
4、这是我学写电子邮件的一点体会，仅供参考！
5、带着一丝丝凉意想你问候，秋天来了，你过得好吗？
6、greetingsn.问候；打招呼；问候语（greeting的复数）网络释义专业释义英英释义问候打招呼寒暄司候
7、称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
8、祝颂语要在正文后另起一行顶格写。如“身体健康”“万事如意”“工作顺利”等都要顶格写。
9、你的邮件是写给谁的，就在开头写上谁的名字。如果写给某个部门，也要写上该部门的名称。
10、大体上与写信相似，只是交流的途径不同。
11、最后在信的右下角第一行署名（写信人的姓名），第二行写上写信日期。
12、署名和日期：写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
13、信的开头必须有称呼和问候语：称呼一定要在开头第一行顶格写，如敬爱的（亲爱的）爷爷（奶奶、爸爸、妈妈、姐姐……）；问候语可以紧跟着称呼写，也可以另起一行，另起一行时开头空两格。问候语可以是“您好”或“安好”等。
14、普通信件的格式一般分为开头称呼、问候语、信件正文、祝颂语、署名及日期五部分。
15、信的结尾要有祝颂语和署名日期。
16、开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
17、祝颂语：以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
18、在结尾，根据需要，可以写上祝福的话。不用注明时间。
19、信件的开头需要定格写“开头称呼”，另起一行就是问候语，然后再另起一行开始撰写书信正文…
20、如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
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