1、个人理解，签字扫描版是需要把文件打印出来，在相关地方由人员签字后进行扫描，形成pdf或图片文件。
2、首先公章和excel手写签名的图片格式是PNG格式，这种格式背景是透明的。如果不是PNG格式，可以在excel里坐简单处理。点击插入――图片，将图片插入到excel，选中图片，点击颜色――设置透明色，将图片的背景去掉。手写签名的设置也是如此。
3、签字扫描版的意思就是签字的文件放到打印机里面扫描到电脑就是签字扫描件
4、首先,把文档转出PDF版
5、第一种方法就是自己用手机照相机拍照签名，然后上传图片签名电子版：
6、打开签署对话框，如要添加打印版本的签名，可在“X”旁边的框中键入姓名。如要添加手写签名，则点击“选择图像”按钮。
7、然后添加手写签名。首先，由签名人在一张白纸上写下名字。然后利用扫描仪将签名扫描并保存成电子版的图片格式。
8、这种情况大多适用于需要明确文件的真实性或者确认需要经过审批的事项，因为如果只是文件，事项的真实性和是否经过审批就没有强有力的证据，而扫描件经过相关人员签字，真实性及审批责任就便于落实了。个人看法仅供参考。
9、然后再点击上面的亮度按钮：
10、这个时候，整个效果就和word底色白色一致了，如下图所示，然后设置不显示word自身带有的回车符号和下划线，就可以用手机拍照，或者把word打印成pdf文档，或者手动QQ截图变成png和jpg格式的，变成扫描版上传了：
11、在左边找到“填写和签名”,点击
12、然后把这个图片做一个PS处理，把图片背景颜色调成与word白色背景一致的图片，然后插入图片即可：
13、点击“填写和签名”然后把鼠标放置在签名的地方,就会出现这个编辑图标
14、签字扫描版就是在原件签字，然后发扫描件，这样可以把扫描件认同为原件，这是异地传递材料的一种方式，是最近几年常用的方法。
15、然后我方在传真机上将打印出来签上字的文件放在传真机背板上。然后按下开始操作。就可以将签好字的文件传到对方的传真机上。
16、如果单位没有电子印章，电子版文件首先要先下载，走行文流程，办理完毕后，在纸质版上签字确认，通过扫描、拍照、传真等方式，上传到电脑上，然后通过邮箱、传真号、oa回传即可。
17、打开文档，点击【文本】，点击【MicrosoftOffice签名行】按钮。
18、有多种方法可以实现这个功能，最简单的是用扫描仪，扫描输出的格式通常有图片和pdd格式两种，可以直接选择pdf，第二种是扫描或照相生成图片文件，用扫描仪，手机，照相机都可以，然后把图片放置到word或者wps文件中，在文件处选择输出为pdf格式文件，个人看法仅供参考，新年快乐！
19、一份文件打印出来签上字，用传真机回传。这要求，双方都有传真机。即具有电话和接收文件功能的机器。方法是拨通对方电话号码后要求对方按下接收传真按钮。
20、完成上述操作后，即可在文档中显示签名效果，如下图所示。
21、选中公章，点击右键置于底层，点击手写签名，置于顶层即可。
22、签字后保存，再重新发回去就行了
23、打开PDF版文件,调到最佳视图尺寸,一把100%就可以
24、打开签名设置对话框，在对应的文本框中输入建议的签名人姓名、职务、电子邮件地址。
25、通常会遇到要求手写签字，然后扫描成电子版再上传，如下：
26、此时，文档中即自动插入了签名行，效果如下图所示。
27、选择创建的签名行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“签署”命令。
28、将手写的签字扫描成图片，再将名字的图片放入文件签名处，电子签名锁定。
29、就是文件签字后扫描生成电子版。
30、如果单位有电子印章，直接通过公文oa系统流转，然后签字后盖上电子印章，原途径回传即可。
31、打印下来手写签字再扫描成电子版
32、双击图片，移到左上角图片编辑工具栏点击对比度，调整到最亮的状态：
33、扫描过后把图片压缩处理成jpg格式，然后在word中“插入”选择“图片”中的“来自文件”就可以了。
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