1、在表格里，姓名里备注信息的话，直接在姓名底下用个小括号进行备注个人信息就好了。
2、内容仅供参考并受版权保护
3、内容输入完毕后，当点击或者将鼠标移至该单元格时就会自动显示出该批注，实现备注功能。
4、打开excle表格，在表格编辑页面中使用鼠标左键选中要添加备注的单元格。
5、假设数据在B列,数据从B2单元格开始的则在备注栏所在列的第二行写入公式=IF(B2>85,"A","")下拉填充公式表格的顶上是一排字母A,B,C,.......这个就是列标表格的左边是一竖列的数字1,2,3,.......这个就是行号列标加上行号就是就是单元格的名称,单元格名称也叫做单元格地址,如A列的第三行,为A3单元格,C列的第18行为C18单元格,第五列的第七行就是E7单元格,这样形成了一个个的坐标,标明了每个单元格的位置.
6、打开“文件-页面设置”，在“工作表”-“打印”中的“批注”中的下拉选框中，选“工作表末尾”或“如同工作表中的显示”。如果选“工作表末尾”，就会在打印完工作表后最后一页纸中打印批注，如果选“如同工作表中的显示”，则按工作表视图中的打印。但不能在工作表的每一页中打印。除非在页脚中输入文字（如上）。
7、打开excel表格，鼠标单击要添加备注的单元格。
8、点击后，在该单元格的右边，会出来一个空白边框，可以将需要添加的备注内容输入这个框里。
9、按回车键，就可以切换到下一行。
10、点击打开Excel，在表格中输入文字。
11、Excel表格要插入备注文字，也就是说我们在一个Excel表格里面已经将该数的内容都已经输入了，但是我们需要在某一个单元格里面再把它插入一些备注文字，我们就需要双击这个单元格，这时候会就会出现一个闪烁的光标键，我们在这种状态下，我们可以将鼠标点击在需要插入备注文字的地方，然后直接再输入就可以了。
12、鼠标右键单击这个单元格，会出来下拉界面。
13、选中完毕后，在文档编辑页面中找到审阅选项，点击该选项进入审阅页面中。
14、如果要查看备注内容，只要将鼠标移动这个单元格上面，备注内容就会显示出来。
15、打开“工具-选项”，在“视图”中点选“批注和标识符”复选框，按确定。
16、在批注建立页面中找到输入框，在输入框中输入自己需要输入的备注内容即可。
17、表格备注栏满了往下写方法：
18、在单元格中输入文字后，按Alt+回车键后，即可切换到下一行。
19、是不是在打印是每一页时，每一页的下面都有一段相同的文字？执行“文件-页面设置”命令，在“页眉/页脚”中点击“自定义页脚”，在左（或“中”“右”）的位置中输入文字，按确定即可。另外，还有一种问题的理解，就是如何打印表格中的“批注”。
20、将备注内容添加到这个框中后，只要用鼠标单击表格中的任意单元格，备注就添加完毕了，但在这个单元格的左上角，会出现红色的小三角。
21、在审阅页面中找到新建批注选项，点击该选项进入批注建立页面中。
22、在这个界面里，找到“插入批注”选项，鼠标单击该选项。
23、在需要添加备注的单元格内，点击右键，选择添加批注，在打开的对话框内输入要加入的备注即可。
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