1、仪式的会场布置,包括背景墙、条幅、标语、座椅、主席台、话筒、音响设
2、在签字桌上,循例应事先安放好待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等等签字时所用的文具。与外商签署涉外商务合同时还需在签字桌上插放有关各方面的国旗。插放国旗时,在其位置与顺序上,必须按照礼宾序列而行。例如,签署双边性涉外商务合同时,有关各方面的国旗须插放在该方签字人座椅的正前方。
3、以上工作一般由企业人力资源部或行政部来分工完成。
4、表示对于文章,文件或者票据验看过,确认无误,或者说是同意文书体现的观点。签字表示经过本人确认。
5、签字仪式要求签字过程中秩序规范、庄重而热烈。参加签字仪式的人员都应注意自己的仪表、仪态,穿着打扮要整洁得体,举止要大方自然。签字仪式的正式程序分为以下步骤:
6、扩展资料:
7、要规范好签字人员的服饰
8、首先要准备签字的条幅,条幅上打印上宣誓活动的主题词,还要准备适量的签字笔,安排签字引导员。
9、公司机构内部做相应的企业文化建设宣传报道。
10、签字能够代表一种授权,尤其是下级请上级签字,表示上级同意所签字的文件的执行程序或计划,体现一种权威的认可和授权。
11、签字时各方代表的座次,是由主方代为先期排定的。合乎礼遇的作法是:在签署双边性合同时,应请客方签字人在签字桌右侧就座,主方签字人则应同时就座于签字桌左侧。双方各自的助签人,应分别站立于各自一方签字人的外侧,以便随时对签字人提供帮助。双方其他的随员,可以按照一定的顺序在己方签字人的正对面就座。也可以依照取位的高低,一次自左至右(客方)或是自右至左(主方)地列成一行,站立于己方签字人的身后。当一行站不完时,可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例,排成两行、三行或四行。原则上,双方随员人数,应大体上相近。
12、签字仪式很短,但是接待活动的成果和高潮,要认真筹备,确保圆满
13、股权激励授权签字仪式分为三个阶段十三个步骤:
14、要布置好签字厅
15、企业实际控制人/控股股东致辞;
16、按照签约仪式礼仪的规范,签字桌应当横放于室内。在其后,可摆放适量的座椅。签署双边性合同时,可放置两张座椅,供签字人就座。签署多边合同时,可以仅放一张座椅,供各方签字人签字时轮流就座;也可以为每位签字人都各自提供一张座椅。签字人在就座时,一般应当面对正门。
17、签署涉外商务合同时,比照国际惯例,待签的合同文本,应同时使用有关各方法定的官方语言,或是使用国际上通行的英文、法文。此外,亦可同时并用有关各方法定的官方语言与英文或法文。使用外文撰写时,应反复推敲,字斟句酌,不要望文生义或不解其义而乱用词汇。
18、股权激励对象代表发言表达积极努力工作的决心;
19、做好股权激励授权签字活动的通知,通知包括仪式活动的时间、地点、出席人员、议程,以及相关的准备;
20、主办方安排好双方签字人的位置,在正式签署合同时,各方代表对于礼遇均非常在意,因而商务人员对于在签字仪式上最能体现礼遇高低的座次问题,应当认真对待。
21、一般来讲,东道国或东道主签字人的位置应于签字桌的右侧,客方签字人的座位位于签字桌的左侧。双方的助签人员分别站在各方签字人的外侧,其任务是帮助翻揭待签文本,向签字人指明签字处。双方其他参加签字仪式的人员应分别按一定的顺序排列于各方签字人之后。
22、第三:签字人正式交换已经有关各方正式签署的合同文本。此时,各方签字人应热烈握手,互致祝贺,并相互交换各自一方刚才使用过的签字笔,以志纪念。全场人员应鼓掌,表示祝贺。
23、要预备好待签的合同文本
24、按照规定,签字人、助签人以及随员,在出席签字仪式时,应当穿着具有礼服性质的深色西装套装、中山装套装,并且配以白色衬衫与深色皮鞋。男士还必须系上单色领带,以示正规。
25、准备仪式要用的协议文件、股权证书、绶带、签字文本(最终版本、数量、标示签字的位置、笔等,按人员成套准备),以及相关人员的讲话稿件;
26、签字环节一般安排在活动的最后,在活动程序进行完后进行签字环节。
27、二、签订仪式中
28、举行签字仪式,是一桩严肃而庄重的大事,因此不能将“了犹未了”的“半成品”交付其使用;或是临近签字时,有关各方还在为某些细节而纠缠不休。在决定正式签署合同时,就应当拟定合同的最终文本。它应当是正式的,不再进行任何更改的标准文本。
29、签字顺序可以先从主席台人员开始,然后与会人员依次签字。
30、第五:双方最高领导者及客方人员先退场,然后东道主再退场。
31、要安排好签字时的座次
32、签字程序礼仪:
33、主持人介绍出席的企业管理层领导;
34、确定会议的时间、地点、主持人、签字人,以及宣传报道人员,确定现场宣传是否需要海报;
35、第二:签字人正式签署合同文本。通常的作法,是首先签署己方保存好的合同文本,再接着签署他方保存的合同文本。商务礼仪规定,每个签字人在由乙方保留的合同文本上签字时,按照惯例应当名列首位。因此,每个签字人均应首先签署己方保存的合同文本,然后再交由他方签字人签字。
36、也可以依照取位的高低,依次自左至右(客方)或者自右至左(主方)地列成一行,站立于己方签字人的身后,当一行站不完时,可以按照以上顺序并遵照“前高后低”的惯例,排成两行、三行、或四行。原则上,双方随员人数应大体上相近。
37、其次,要确定好签字人和参加签字仪式的人员,签字人由签字双方各自确定,但是他的身份必须与待签文件的性质相符,同时双方签字的身份和职位应当大体相当。
38、一、准备阶段
39、第四:共饮香槟酒互相道贺。交换已签的合同文本后,有关人员,尤其是签字人当场干上一杯香槟酒,是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
40、向企业内部及外部发布新闻通稿;
41、三、签字仪式后
42、授予股权激励对象股权证书,并上台签署《股权激励协议》;
43、主持人宣布签字仪式结束,合影留念。
44、以上就是今天要分享学习的股权激励行权的基本步骤。希望通过这个学习,能为你学校的办学、经营管理提供一些有益的帮助和启发,解放校长,让办学越来越轻松,越来越简单,把你的机构学校办的越来越好。
45、第一:签字仪式正式开始。有关各方人员进入签字厅,在既定的位次上各就各位。
46、企业实际控制人/控股股东宣布签订协议的人员名单;
47、备、演讲台、鲜花、电子屏幕等。
48、防止伪造。一些重要的文件所记录的内容需要执行前都需要签字,这个签字就能够起到防止伪造的作用。因为每个人的书写习惯不同,写出的字也就像指纹一样,每个人的笔迹都不一样,签字以后文件就具有了唯一性的防伪造标识,要想伪造这样的标识非常困难,所以能起到防伪作用。
49、首先,要布置好签字厅,并作好有关签字仪式的准备工作。在我国国内举行的签字仪式,必须在事先布置好的签字厅里举行,绝不可草率行事。
50、最后,要安排好双方签字人的.位置,并且议定签字仪式的程序。我国的惯例是:东道国签字人座位位于签字桌左侧,客方签字人的座位位于签字桌的右侧。双方的助签人员分别站立于各方签字的外侧,其任务是翻揭待签文本,并向签字人指明签字处,双方其他参加签字仪式的人员则应分别按一定的顺序排列于各方签字人员之后
51、在签署多边性合同时,一般仅设一个签字椅。各方签字人签字时,须依照有关各方事先同意的先后顺序,依次上前签字。他们的助签人,应随之一同行动。在助签时,依“右高左低”的规矩,助前人应站立于签字人的左侧。与此同时,有关各方的随员,应按照一定的序列,面对签字桌就座或站立。
52、主持人宣布仪式开始;
53、一、只需要准备转让股权的股东和受让方签字即可,不需要其他股东签字。二、应根据公司章程出具同意此次股权转让的股东会决议,同时需要其他股东出具放弃优先购买权的书面承诺,或者不行使优先购买权的意思表示。三、法律依据。《公司法》第七十一条 有限责任公司的股东之间可以相互转让其全部或者部分股权。股东向股东以外的人转让股权,应当经其他股东过半数同意。股东应就其股权转让事项书面通知其他股东征求同意,其他股东自接到书面通知之日起满三十日未答复的,视为同意转让。其他股东半数以上不同意转让的,不同意的股东应当购买该转让的股权;不购买的,视为同意转让。经股东同意转让的股权,在同等条件下,其他股东有优先购买权。两个以上股东主张行使优先购买权的,协商确定各自的购买比例;协商不成的,按照转让时各自的出资比例行使优先购买权。公司章程对股权转让另有规定的,从其规定。
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