1、创建账号:登录平台注册一个企业账号
2、电子合同签署完成后,签署双方都可在线进行查看合同详情。同时,对于企业合同管理而言,电子合同在线检索、查阅、分类、归档、下载等电子化操作,极大的简化了企业合同管理流程,提高了合同管理效率。
3、电子签名流程第六步:合同管理
4、电子签名流程第四步:对方签署
5、管理、使用签章:可以对签章进行操作比如签署电子合同、为电子文件盖章等。
6、在第二步“在线签署”完成后,电子合同就会第一时间发送给对方签署,并精确记录发送时间。同时,对方也会收到相应的通知信息。
7、以企业在众信签平台申请电子印章为例,流程大致是:
8、电子签名流程第二步:在线签署
9、电子发票服务平台对税控数据处理后进行电子签章,最终生成该笔发票的凭证(PDF)文件传给企业的ERP系统。
10、电子签名流程第五步:合同存储
11、实名认证完成后,我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同,然后填写签约截止日期、签约方等相关信息,即可生成合同详情页面,此时我们可添加自己的电子签名(默认签名或者手写签名)及签署日期,那么这份合同就完成了己方的签署。整个过程仅需几分钟就可完成。电子签名流程第三步:发送合同
12、生成签章:按照平台要求进行企业认证,认证成功后系统会生成一个电子签章
13、对方收到通知后,只需登陆我们的电子合同平台,完成实名认证,查看合同内容无误后,即可进行电子签名,完成合同签署。通过平台提供的手机验证码签署、指纹签署、刷脸签署等方式,签约方可1分钟内完成合同签署。
14、电子签名流程第一步:实名认证
15、实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。我们分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。
16、与纸质合同的保管不同,电子合同签署完成后直接保存在云端,无需打印出来保管在专门的储藏室中。并且,我们的电子合同平台金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,能够更好的杜绝文件数据泄密,确保合同的真实性、有效性
17、由此可见,相比传统纸质签约流程而言,电子签名流程具有简洁、安全、高效等优势。不信我们就一起来看看纸质合同签名流程:合同起草-合同打印-手写签名盖章-合同寄送-对方签字盖章-合同寄回-合同保管-合同调阅。整整历经八个步骤,历时至少2-5天,一份纸质合同签署才正式宣告结束。
18、现在企业大多采用可靠第三方电子签章平台来制作、使用、管理电子签章,通过可靠第三方平台制作的电子签章具备法律效力。
19、以我平台为例,流程如下:首先,可以多终端登录,比如用电脑、手机以及平板等设备登录网站或app,创建一个账号:根据您的身份类型选择企业或者个人注册,然后填写注册信息,成功注册一个账号。其次,进行实名认证:登录用户中心,根据指引进行实名认证;填写真实的身份信息,并成功完成认证,获得唯一身份的CA数字证书。再次,创建属于自己的签名:获得数字证书后,你可以在签名设置页面设置个性化签名样式,生成属于自己的电子印章。审核过后电子印章就制作完成并可以使用了。
20、电子发票没有印章,一般是开票软件没有设置完成导致的,如果是PDF格式打开,可以在打印选择界面选择“注释和表单文档和图章”打印出来才会有印章。
21、企业ERP系统收到电子发票信息后,可经短信、邮件、APP等推送至用户手机,消费者可以查看、下载电子发票信息。
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