1、具体步骤如下：
2、二、根据时间的要求。
3、然后在页面中画出文本框并输入姓名，将文本框和文字调整到合适的大小。
4、会议名称 会议时间
5、会议名正确格式有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。
6、发文机关标识(小标宋体字,红色)
7、【行距】单倍行距;
8、会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
9、二根据时间的要求。
10、会议记录格式范文
11、三、根据字数的多少。
12、有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如，全国财贸工会工作会议纪要；又如，吉林省工商行政管理局长会议纪要。
13、出席与列席会议人员
14、一、根据会议的主题。
15、即可将名牌设计好，直接打印即可完成。
16、一般说来，庄重的，政治性强的，较隆重的会议会标，应选用较为工事，严肃，大方，醒目的字体，如宋体，黑体等：轻松活泼的会议会标，如节日宣传，写民联欢，欢迎欢送等场合，可选用优美大方，明快活泼的字体，如魏碑，舒体，行书等。
17、【字体】中文：小五，宋体，英文：timesnewroman9号字体;
18、调整样式
19、主要议题
20、公文份数顺序号7位数(版心左上角顶格第1行,机密、绝密件才标注)
21、密级和保密期限(秘密、机密、绝密*30年)秘密件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
22、用word的话，可在页面设置把纸张设置成横向，分两栏，用“格式——文字方向”去调整，不过文字的位置不像在PS中调整的那么方便。
23、会标即会议全称的标题化。
24、【段落】顶格写，无首行缩进，也无左缩进;
25、发言记录：
26、对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
27、然后将文本框复制出一个相同的，拖到第一个文本框的下方位置。
28、脚注格式如下：
29、会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
30、会标格式要求：
31、大型，重要的会议，一般都有充分地时间进行会标的书写和制作，但有些场合需要速度快，没有时间去精雕细刻，如野外训练，抗洪抢险等会标，这就要求我们在保证质量的前提下，选用一些书写速度较快的字体。例如可用板刷或排笔蘸墨汁或颜料在纸上直接书写出黑体或变黑体;用大毛得寸进尺或代用品书写出楷体或行书;用铅得寸进尺直接勾划出宋体或黑体(可以不那么工整)。
32、会议名称一般由时间或序数、体现会议内容的称谓、会议种类组成。
33、再选中两个文本框，点击绘图工具中的“轮廓”，选择其中的“无线条颜色”。
34、会议主持人 审阅 签字
35、用photoshop去做的话，输入需要的文字以后，ctrl+T，在一张纸上怎样正反变换都可以，位置也可以随便调整，比较简便。
36、紧急程度急件、特急;电报:特提、特急、加急、平急(3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字间空1字;如同时标识密级和紧急程度,密级在第1行,紧急程序在第2行)
37、【页码】中文：第х-х页，如第16-17页。英文：pp.х~х，如pp.5~8,单页用pх，如p19.
38、缺席人员
39、会标悬挂应横平、竖直、居中，高度适当，应挂在主席台的正上方，一般用红底白字，也可以用红底金字。这是十分重要的会议礼仪。它能增强会议的庄重性，揭示会议的主题与性质，便于与会者现场到达后容易进入会议状态。
40、通常是黑体或宋体字（加粗）居中，需要时部分文字可用小号字分两行。一根据会议的主题。
41、合并完成打印
42、我们新建一个Word文档，然后在邮件选项卡下，点击选择收件人，选择现有列表记录，然后找到我们的会议表格，导入名单工作表。
43、我们插入一个文本框，正常情况下，我们是在里面打字的，因为要批量制作，所以我们在邮件里面插入合并域，插入姓名的合并域，调整好字体大小之后，我们复制一个文本档，将它180度翻转过来，制作背面的姓名。
44、三根据字数的多少。
45、会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如，京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要，又如，郑州会议纪要。
46、导入数据
47、首先在word中点击插入“文本框”并选择“横向”文本框。
48、会议地点 记录人
49、【序号】用①这种格式，序号后空一个字符;
50、【标点符号】中文使用中文状态下标点符号，英文使用英文状态下标点符号，切忌混用。
51、会标常用的黑体字和宋体字，一般以正方形最好，稍长或稍扁，长宽比例在接近2：3时看着比较舒服。但如果会标上的字实在是太多或大少，计算出来字的形状为过扁或过长，那么宋体或黑体字一是无法书写，二是写出来也不好，我们只有选用一些变体字。如太长可以书写综艺体，太扁可以书写变黑体等。
52、再选中第一个文本框，点击上方的旋转按钮，将文本框旋转180度。
53、通常是黑体或宋体字（加粗）居中，需要时部分文字可用小号字分两行。
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