1、②跨年度的文件放入办结的年度。如2008年形成的《2009-2010年工作规划》应归入2008年度；某单位2007年立案、2008年结案的某信访案件，其文件材料统一在结案年度归档，即归入2008年。
2、但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
3、案卷封面与封底是件组成一卷。
4、这种各类别之间界限不分明的案卷，其、个案卷的“眼目”，是属类栏可不填写类别.概括了解此卷内容的3、案卷标题。案卷标题一般由作者、问题、文件“钥匙”.填写好案卷封名称三要素组成，标题数量最多不超过50字。
5、一、基本要求：要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（da/t22-2000）和《归档文件整理规则实施细则》。二、基本概念：（一）归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。
6、案卷号：根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。
7、档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
8、指本单位的发文及部分收文的重份文件。②普发性文件。
9、一般都用16号字，根据不同档案盒规格有各种宽度，这个其实要看管理单位的要求。题主可以了解一下会博通系统的档案管理模块，所有档案表格一键生成，功能涵盖档案从采集、整理、录入、归档入库、借还、编研、注销等全生命周期的管理，并实现实体与数字化档案的统一管理。
10、（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。三、整理方法：（一）收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。
11、中应填写全宗名称，即5、文件份数。此栏的填写，不能随意地把一份文立档单位的标准名称或件写成多份，应有统一的标准，如某一文件的正本通用的简称，不能随意（包括附件）和原稿及重要文件领导人的最后定稿算简化。
12、。整理单位：确定以件为归档文件的整理单位。
13、或较厚的文件采用“三孔一线”的线装方法装订。（四）分类：归档文件采用年度——保管期限分类法进行分类。
14、因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施：1。
15、（二）归档文件的整理，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理的起点。
16、标题面及封底直接关系到案书写格式要规范，不能乱七八糟地写成长短不齐的卷的质量，因此，填写好几行，应按文章行文，字的大小要适当，开始缩两字，案卷封面、封底至关重第二行以后顶行，直至把标题写完。案卷标题应用毛要.现就文书档案案卷笔或钢笔填写，而不能用圆珠笔、铅笔填写，以防字封面和封底的几个主要迹褪色。
17、文件的装订：归档文件按件装订具体要求：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来复在后；汉文在前，少数民族文字在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后；有文件处理的，文件处理单在前，正文在后。3。
18、②综合材料：会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）；年报表（业务、党员、人事劳资等各种统计报表）；各种介绍信存根（党团组织关系、干部调动、行政事务等）、协议、合同。以上收集到的“红头文件”和“白头文件”材料是本单位工作过程中形成的属于立档单位应收集的文件材料。
19、区分年度①年度以落款日期为准。如2009年形成的《2008年工作总结》应归入2009年。
20、同全宗应保持分类方案的稳定。1。
21、企业可填写表达单位的汉语拼音代字目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。
22、文书档案封面归档号是文件处理号怎么填写
23、检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。
24、会计凭证档案盒如何填
25、如本单位代上级机关起草的未成为正式文件的稿本等。（三）装订：用不锈钢钉或线将归档范围中的归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订，便于保管利用。
26、如何填写文书档案的封面和封底
27、工程档案盒背脊有没有格式要求呢
28、主要指上级、本级非隶属单位给本单位的普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖励非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。③未生效文件。
29、背脊从上到下依次是保管期限、档号、案卷题名，亦可根据需要增加年度等信息，原则上一卷一盒，如果多卷一盒，背脊需要填写盒内案卷起止卷号，但不需要填写案卷题名。
30、一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，重要文件的正本与历次修改稿可各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的，将正本与发文稿纸为一件，报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式，一个自然本（册）为一件，未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起的为一件；来文与复文可为一件，未装订成套的会议材料各为一件，正文与文件处理单为一件。2。
31、做一份文件；请示与批复算作一份文件；转发文件的2。
32、栏目的填写方法概述如4、时间。案卷封面下数第二道横线以上，填写此下.卷中的文件最早和最晚形成的时间，此栏的填写要1、全宗名称：案卷详细认真，做到与卷内文件相符，特别是跨年度的文封面中上边第一个横格件形成时间更要填写准确。
33、（三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。一般来说，一个立档单位的全部档案就是一全宗。
34、装订的部位与对齐方式及注意事项：？文件装订时应以左、下侧对齐，以便装订和利用。？装订时，应将保管期限为永久的归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉，采用不锈钢订书钉装订（注意：采用不锈钢订书钉装订的档案不能用微波设备进行消毒，否则可能会引起火灾）。
35、（二）归档判断：立档单位将收集到的材料，依照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）的归档范围和不归档范围，剔除不归档的文件材料，剩下的就是立档单位应归档的文件材料，必须进行归档。不归档的文件材料主要有三方面的文件：①重份文件。
36、凭证档案盒：日期、月份，当月共多少册，本盒是第多少册，凭证号是从多少号至多少号，全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。
37、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。2。
38、完成了档案的有序化管理后，会博通也提供了如借还申请、借还登记、提醒事项等功能，让档案可以充分发挥它历史借鉴以及促进改善的重要功能。
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